Von der Koordination komplexer Terminkalender bis hin zur diskreten Handhabung vertraulicher Informationen – ein professionelles Sekretariat spielt eine entscheidende Rolle für die Gewährleistung eines effizienten Betriebs. Die Stellenausschreibung für eine Sekretärin bzw. einen Sekretär mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, aber ein genauerer Blick enthüllt die Komplexität und Bedeutung dieser Position.
Folgende Punkte sollte eine Stellenausschreibung auf jeden Fall beinhalten:
- Die Position
- Den voraussichtlichen Arbeitsbeginn
- Das gewünschte Arbeitsausmaß (Wochenstunden)
- Die Entlohnung
- Typische Aufgaben und Tätigkeiten (z.B. einer Sekretärin bzw. eines Sekretärs)
- Spezielle Anforderungen an Interessent*innen
- Was das Unternehmen als Arbeitgeber bietet
- Angaben zur Kontaktaufnahme
- Eventuell Angaben zum Bewerbungsprozess
Stellenausschreibungen sind im Grunde genommen für Bewerber*innen wie eine Visitenkarte eines Unternehmen. Möchte man also eine Stelle besetzen, sollte man im Vorhinein gut überlegen, was die Anforderungen an die Mitarbeiter*innen sind.
Hier finden Sie eine Vorlage für eine Stellenausschreibung:
Neben den rechtlichen Rahmenbedingungen gibt es zudem noch eine Reihe anderer wichtiger Punkte, die Sie in Ihrem Inserat unbedingt berücksichtigen sollten. Denn je detaillierter und präziser Sie die Stellenbeschreibung (z.B. einer Sekretärin bzw. eines Sekretärs) gestalten, desto erfolgreicher sind Sie bei der Suche.
Rechtlichen Rahmenbedingungen – so machen Sie es richtig:
- Das Inserat muss frei von jeglicher Diskriminierung sein.
- Beschränken Sie die Stellenausschreibung nicht auf ein Geschlecht. Geben Sie beispielsweise direkt (m/w/d) nach der Stelle an. (Allgemeines zur Antidiskriminierungsstelle des Bundes)
- Es dürfen keine Einschränkungen bezüglich des Alters der Bewerber*innen, der ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung vorkommen.
- Lohn- und Gehaltsangaben müssen angegeben werden.
Genauere Infos unter https://www.antidiskriminierungsstelle.de.
Sekretariatstätigkeiten outsourcen – benefit als Ihr Partner
Falls die Suche nach der passenden Kandidatin oder dem passenden Kandidaten sich als schwierig erweisen sollte, bestehen dennoch verschiedene Optionen und Alternativen um die Aufgaben zu bewältigen. Eine Möglichkeit besteht darin, externe Ressourcen in Anspruch zu nehmen – beispielsweise durch die Buchung eines externen Sekretariats.
Bei benefit haben Sie die Auswahl zwischen drei Paketen, die bei unterschiedliche Anforderungen optimal unterstützen können. Neben unseren Telefonservice-Angeboten bieten wir auch viele weitere Dienstleistungen an, darunter Inkasso-Services und professionellen Briefversand. Zusätzlich können Sie unsere Pakete mit zahlreichen Zusatzoptionen individualisieren!
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben oder Sie noch offene Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!
