In der heutigen Geschäftswelt ist die Rolle der Sekretärin weit mehr als nur das Beantworten von Anrufen und das Verwalten von Terminen. Die Stellenausschreibung für eine Sekretärin beinhaltet all die Punkte, die für diesen Job besonders wichtig sind!
Folgende Punkte sollte eine Sekretärin Stellenausschreibung auf jeden Fall beinhalten:
- Die Position
- Arbeitsbeginn
- Arbeitsausmaß (Wochenstunden)
- Entlohnung
- Aufgaben und Tätigkeiten (z.B. einer Sekretärin)
- Anforderungen
- Was das Unternehmen bietet
- Angaben zur Kontaktaufnahme
- Eventuell Angaben zum Bewerbungsprozess
Stellenausschreibungen sind im Grunde genommen für Bewerber wie eine Visitenkarte von einem Unternehmen. Möchte man also eine Stelle besetzen, sollte man im Vorhinein gut überlegen, was die Anforderungen an den Mitarbeiter/ die Mitarbeiterin sind.
Hier finden Sie eine Vorlage für eine Stellenausschreibung:
Neben den rechtlichen Rahmenbedingungen gibt es zudem noch eine Reihe anderer wichtiger Punkte, die Sie in Ihrem Inserat unbedingt berücksichtigen sollten. Denn je detaillierter und präziser Sie die Stellenbeschreibung (z.B. einer Sekretärin) gestalten, desto erfolgreicher sind Sie bei der Suche.
Folglich die rechtlichen Rahmenbedingungen – so machen Sie es richtig:
- Das Inserat ist durchgehend diskriminierungsfrei zu gestalten!
- Machen Sie keine Einschränkungen auf ein bestimmtes Geschlecht!
- Ausnahmen von Gebot der geschlechtsneutralen Stellenausschreibung!
- Keine Einschränkung nach Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
- Erfordernis von Lohn- und Gehaltsangaben!
- Ausnahmen von Gebot der diskriminierungsfreien Stellenausschreibungen.
- Genauere Infos unter www.gleichbehandlungsanwaltschaft.at
Finden Sie keine geeignete Person, gibt es immer noch die Möglichkeit verschiedene Tätigkeiten anders aufzuteilen bzw. outzusourcen. Eine Möglichkeit wäre, ein externes Sekretariat zu buchen. Wir von Benefit bieten 3 Telefonservice-Pakete an. Weiters haben wir noch folgende Dienstleistungen: Inkasso, Briefversand. Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Fragen an uns? Dann kontaktieren Sie uns doch einfach. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!
