Professionelles Telefonservice aus Österreich.

Damit kein Anruf mehr verloren geht.

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4,88 Sterne aus über 350 Bewertungen

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So funktioniert der Telefonservice in 3 Schritten: Anrufe weiterleiten, wir heben ab, sie erhalten alle Informationen.

Anrufe weiterleiten & und jederzeit erreichbar sein.

Nie mehr verpasste Anrufe.

  • Wir nehmen Ihre Anrufe direkt in Ihrem Firmennamen entgegen.
  • Nach Wunsch und Verfügbarkeit leiten wir an Sie und Ihr Team weiter.
  • Individuelle Gesprächsleitfäden für maximale Qualität.

Sie bleiben informiert. Nach jedem Telefonat erhalten Sie eine Anrufinformation mit den wichtigsten Inhalten. So können Sie gezielt nachfassen und keine Anliegen geht verloren.

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Grafik zu in 5 Schritten mit dem Telefonservice von benefit starten. Desktop-Version.

Schnell starten in 5 einfachen Schritten.

  1. Passendes Paket auswählen
    Wählen Sie eines der drei Pakete. Zusatzleistungen lassen sich flexibel ergänzen.
  2. Individuelle Einrichtung
    Sie erhalten Ihre persönliche Zielrufnummer und hinterlegen alle relevante Unternehmensinfos in Ihrem benefit-Kundenbereich.
  3. Anrufannahme durch geschulte Mitarbeiter*innen
    Unsere geschulten Mitarbeiter*innen bearbeiten Ihre Anrufe basierend auf Ihren Angaben.
  4. Anrufinformation und Weiterleitung
    Nach jedem Gespräch erhalten Sie per SMS oder E-Mail eine Anrufnotiz mit allen Informationen.
  5. Stets informiert bleiben
    Dank ausführlicher Anrufinformationen bleiben Sie über alle Anliegen stets im Bilde.
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be human: der klassische und rein menschliche Telefonservice von benefit.

Echte Menschen für echte Gespräche. Wir übernehmen Ihre Anrufe persönlich, professionell und genau nach Ihren Vorgaben. Ideal für komplexe Anliegen, sensible Themen und den Aufbau von Vertrauen.

  • Persönlicher Telefonservice durch geschulte Mitarbeiter*innen
  • Ideal für komplexe und sensible Anliegen
  • Stärkt Vertrauen, Kundenbindung und Professionalität
be hybrid: die Effizienz von KI und die Stärke echter Menschen.

Die smarte Kombination aus KI und Mensch. Routineanfragen erledigt die KI, alles weitere übernimmt unser benefit Team nahtlos. Mehr Erreichbarkeit, weniger Aufwand, maximale Servicequalität.

  • KI übernimmt Routine, benefit übernimmt komplexe Gespräche
  • Maximale Erreichbarkeit bei hoher Effizienz
  • Persönlich, wenn es zählt – kosteneffizient im Alltag
be ai: 24/7 Erreichbarkeit mit der KI-Telefonassistenz von benefit.

24/7 erreichbar, sofort einsatzbereit und maximal effizient. Unsere KI-Telefonassistenz beantwortet Standardanfragen automatisch, erfasst Informationen strukturiert und entlastet Ihr Team nachhaltig.

  • Vollautomatisierte KI-Telefonassistenz für Standardanfragen
  • 24/7 erreichbar ohne Wartezeiten
  • Skalierbar und ideal bei hohem Anrufvolumen
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  • 24/7 erreichbar ohne Wartezeiten
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Telefonservice, der erreichbar ist, wenn Sie es nicht sein können

Ob 24/7 persönliche Anrufannahme, zweisprachiger Service, Terminmanagement oder direkte Bearbeitung in Ihrem System: benefit sorgt dafür, dass Ihre Kund*innen bestens betreut werden und Ihr Team spürbar entlastet wird.

  • 24/7 persönliche Anrufannahme durch echte Menschen
  • Professioneller Telefonservice in Deutsch und Englisch
  • Muttersprachliche Mitarbeiter*innen
  • Terminmanagement in Ihrem Kalender
  • Bearbeitung und Dokumentation in Ihrem System
  • Individuelle Anpassung genau an Ihre Bedürfnisse

Telefonservice, der erreichbar ist, wenn Sie es nicht sein können

Ob 24/7 persönliche Anrufannahme, zweisprachiger Service, Terminmanagement oder direkte Bearbeitung in Ihrem System: benefit sorgt dafür, dass Ihre Kund*innen bestens betreut werden und Ihr Team spürbar entlastet wird.

  • 24/7 persönliche Anrufannahme durch echte Menschen
  • Professioneller Telefonservice in Deutsch und Englisch
  • Muttersprachliche Mitarbeiter*innen
  • Terminmanagement in Ihrem Kalender
  • Bearbeitung und Dokumentation in Ihrem System
  • Individuelle Anpassung genau an Ihre Bedürfnisse

Ihr Telefonservice soll Sie entlasten, nicht einschränken. Deshalb wird jeder Prozess genau auf Ihr Unternehmen abgestimmt. So entsteht Service, der sich wie ein echter Teil Ihres Teams anfühlt.

  • Individuelle Begrüßungstexte in Ihrem Namen
  • Abfragen und Anrufinformationen nach Ihren Vorgaben
  • Prozesse, Zuständigkeiten und Weiterleitungen werden von Ihnen festgelegt und können jederzeit geändert werden
  • Terminmanagement, direkt in Ihrem Kalender
  • Statusplanung und Anpassung in Ihrem benefit-Kundenbereich
  • Transparente Anrufübersicht inkl. Reporting zu allen Anrufen
Screenshot einer Anrufinformation sowie des benefit-Kundenbereichs.

Ihr Telefonservice soll Sie entlasten, nicht einschränken. Deshalb wird jeder Prozess genau auf Ihr Unternehmen abgestimmt. So entsteht Service, der sich wie ein echter Teil Ihres Teams anfühlt.

  • Individuelle Begrüßungstexte in Ihrem Namen
  • Abfragen und Anrufinformationen nach Ihren Vorgaben
  • Prozesse, Zuständigkeiten und Weiterleitungen werden von Ihnen festgelegt und können jederzeit geändert werden
  • Terminmanagement, direkt in Ihrem Kalender
  • Statusplanung und Anpassung in Ihrem benefit-Kundenbereich
  • Transparente Anrufübersicht inkl. Reporting zu allen Anrufen
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Bei benefit verbinden wir persönliche Erreichbarkeit mit klaren Prozessen und hoher Anpassbarkeit. Seit 2014 unterstützen wir Unternehmen dabei, telefonisch professionell erreichbar zu bleiben.

Die Anrufannahme erfolgt auf Deutsch und Englisch und wird exakt auf Ihre Abläufe abgestimmt.

Ob persönliche Anrufannahme, Terminmanagement, strukturierte Anrufnotizen oder Arbeiten in externen Systemen: wir übernehmen genau die Aufgaben, die Sie auslagern möchten. Das entlastet Ihr Team, verbessert Ihre Erreichbarkeit und sorgt für einen professionellen Eindruck bei Ihren Kund*innen.

Bei benefit verbinden wir persönliche Erreichbarkeit mit klaren Prozessen und hoher Anpassbarkeit. Seit 2014 unterstützen wir Unternehmen dabei, telefonisch professionell erreichbar zu bleiben.

Die Anrufannahme erfolgt auf Deutsch und Englisch und wird exakt auf Ihre Abläufe abgestimmt.

Ob persönliche Anrufannahme, Terminmanagement, strukturierte Anrufnotizen oder Arbeiten in externen Systemen: wir übernehmen genau die Aufgaben, die Sie auslagern möchten. Das entlastet Ihr Team, verbessert Ihre Erreichbarkeit und sorgt für einen professionellen Eindruck bei Ihren Kund*innen.

benefit Referenz: Onion Pharma
benefit Referenz: Weinberger Biletti Immobilien
benefit Referenz: Akademie der Ärzte
benefit Referenz: Stanonik
benefit Referenz: Vienna Residence
benefit Referenz: Linde Material Handling

Wir wissen, dass unterschiedliche Branchen unterschiedliche Telefonservice-Lösungen benötigen. Bei den jeweiligen Branchen finden Sie mehr Informationen darüber, wie unser Telefonservice Sie unterstützen kann.

Wir wissen, dass unterschiedliche Branchen unterschiedliche Telefonservice-Lösungen benötigen. Bei den jeweiligen Branchen finden Sie mehr Informationen darüber, wie unser Telefonservice Sie unterstützen kann.

FAQs rund um den Telefonservice von benefit

FAQs rund um den Telefonservice von benefit

Wir sind ein Telefonservice-Anbieter aus Österreich und unterstützen Unternehmen seit 2014 dabei, professionell erreichbar zu bleiben. Wir bieten Ihnen hochwertige Telefonservice-Lösungen, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Dazu gehören die persönliche Anrufannahme, Terminmanagement oder die direkte Arbeit in Ihren Systemen.
Weiters bieten wir auch eine KI-Telefonassistenz, mit der Technologie von fonio.ai an.
Unser Büro befindet sich in St. Pölten, und bereits mehr als 1.000 Kund*innen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Leistungen.

Unser Telefonservice eignet sich für diverse Branchen, vom Gesundheitswesen, über die Rechtsbranche bis hin zu Online-Shops und Agenturen. Im Menü unter „Branchenlösungen“ finden Sie nähere Informationen darüber, wie unser Service von unterschiedlichen Branchen und Unternehmen genutzt wird.

Mit unserem Telefonservice übernehmen wir mehr als reine Anrufannahme. Dazu zählen unter anderem

  • die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen nach Ihren Vorgaben
  • das Erfassen strukturierter Anrufinformationen
  • die Qualifizierung von Leads
  • die Beantwortung häufig gestellter Fragen
  • First-Level-Support
  • Terminvereinbarungen sowie
  • die Annahme von Bestellungen und Buchungen.

Auf Wunsch arbeiten wir auch direkt in Ihren Systemen, wie Ihrem CRM oder Ticketsystem. Welche Aufgaben wir genau übernehmen, legen wir gemeinsam fest.

Die Einrichtungsdauer kann je nach gewähltem Paket variieren. Das BASIS Paket ist bereits in wenigen Minuten einsatzbereit, während das SMART 24 Paket meist mehr Zeit bei der Einrichtung in Anspruch nimmt.  Je nachdem wie viele Informationen und Schulungen unsere Telefonservice-Mitarbeiter*innen zur Entgegennahme Ihrer Anrufe benötigen, desto länger kann die Einrichtung dauern.

Grundsätzlich bestimmen Sie welche Daten aufgenommen werden. Vor- und Nachname, Telefonnummer sowie der Firmenname werden jedoch zur Weiterbearbeitung immer erfragt. Je nach Bedarf können weitere Angaben, wie Kunden- oder Bestellnummern, individuell ergänzt werden.

Ja natürlich. Sie können selbst festlegen, wann wir die Anrufannahme für Sie übernehmen sollen. Sobald Sie Ihre Rufumleitung aktivieren, heben unsere Mitarbeiter*innen ab und bearbeiten Ihre Anrufe. Sie können also frei wählen, ob Sie nur zu bestimmten Zeiten, wie während Stoßzeiten, oder durchgehend weiterleiten.

Um unseren Telefonservice noch individueller zu gestalten, können Sie einige Zusatzoptionen hinzubuchen. Die beliebtesten Zusatzoptionen unserer Kund*innen umfassen unter anderem Sprachansagen, Anzeigenummern, Briefversand, Inkasso oder eine Sprachbox. Hier erfahren Sie mehr: Erweiterungen.

Unser Kernteam sitzt mit Standort Österreich in St. Pölten. Der Großteil der telefonierenden Mitarbeiter*innen arbeitet remote. Die Anrufannahme und Betreuung unserer Kund*innen erfolgt in Deutsch und Englisch.

Unser Telefonservice ist vollständig DSGVO-konform aufgesetzt. Unsere aktuellen Datenschutzregelungen finden Sie hier: benefit Datenschutzerklärung.

Die Server von fonio.io befinden sich in Nürnberg, Deutschland. Hier finden Sie mehr Informationen zu den Datenschutzregelungen der KI-Telefonassistenz: fonio.io Datenschutzerklärung.

Praxistipps und Einblicke

In unserem Blog finden Sie praxisnahe Tipps, aktuelle Einblicke und hilfreiche Orientierung rund um Telefonservice, Kundenservice und moderne Erreichbarkeit.

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