Unstrukturierte Meetings, viele Teilnehmer*innen oder lange Online Konferenzen zerren schnell an unserer Konzentrationsfähigkeit. Wird dann auch noch die Dokumentation der Gespräche vernachlässigt, gehen wichtige Informationen schnell verloren.
Neue KI-Tools bieten nun zeiteffiziente Lösungen für dieses Problem. Mittels KI-Tools können nun Meetings verfolgt, transkribiert und analysiert werden. Dadurch erhalten Sie nach jedem Meeting eine umfassende Auswertung über die besprochenen Inhalte.
Die 5 besten KI Tools für Meetings
Die folgenden KI-gestützten Tools wurden grundsätzlich dafür entwickelt, um Meetings und Gespräche in Echtzeit zu transkribieren. Dadurch werden Gesprächspunkte automatisch festgehalten ohne, dass extra händisch ein Meeting-Protokoll erstellt werden muss.
Wir haben einige Tools getestet und vergleichen für Sie diese 5 KI Tools für Meetings:
Transkription und Sprachen der Tools
Die Tools variieren hinsichtlich der unterstützten Sprachen. Einige beschränken sich auf eine spezifische Auswahl von Sprachen, während andere praktisch alle Sprachen der Welt unterstützen. Bestimmen Sie im Vorfeld, welche Sprachen für Ihr Unternehmen relevant sind, und treffen Sie darauf basierend die endgültige Entscheidung bezüglich Ihres KI-Tools.
Pricing der Tools im Vergleich
Grundsätzlich gibt es von allen Tools eine kostenlose Version, die jedoch in den Funktionen meist eingeschränkt ist. Die meisten Premium Nutzer*innen sind bereits ab $10 pro Nutzer*in pro Monat erhältlich. Die folgende Tabelle gibt Ihnen eine Übersicht über die aktuellen Preise der Tools.
| KI-Tool | Sprachen | Kosten pro Nutzer |
|---|---|---|
| otter.ai | nur in Englisch (U.K. & U.S.) | kostenlos $10- $20/ Monat |
| fireflies.at | 69 Sprachen | kostenlos $10- $19/ Monat |
| MeetGeek | über 140 Sprachen | kostenlos ab $19/ Monat |
| Fathom | 7 Sprachen | kostenlos $24- $39/ Monat |
| Fellow | 10 Sprachen | kostenlos ab $9/ Monat |
Wie kann man mit diesen KI Tools Meetings transkribieren?
Die Einrichtung der Tools verläuft im Wesentlichen nach einem einheitlichen Schema: Sie beginnen mit der Erstellung eines Kontos, wählen die gewünschten Einstellungen (wie Sprache und Transkriptionsgenauigkeit) und integrieren das Tool nahtlos mit bevorzugten Meeting-Plattformen wie Zoom oder Microsoft Teams. Nach der erfolgten Einrichtung startet das Tool automatisch die Aufzeichnung und Transkription von Meetings, sobald es einer Besprechung hinzugefügt oder aktiviert wird.
Je nach Anbieter haben Sie anschließend die Möglichkeit, Ihre Meetingnotizen auszuwerten, zu teilen und weiter zu verarbeiten. Sie nutzen dadurch nicht nur hochmoderne Technik-Lösungen, Sie erhöhen auch Ihre Produktivität und Ihre Arbeitseffizienz enorm!
Effizient arbeiten mit KI Tools und dem benefit Telefonservice
Die Nutzung von KI-Tools ermöglicht Ihnen, Zeit zu sparen und effizient zu arbeiten, ähnlich wie der Telefonservice von benefit. Durch das Auslagern Ihrer eingehenden Anrufe können Sie sich vollständig auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren, ohne von Telefonaten unterbrochen zu werden.
Informieren Sie sich gerne HIER über die 3 Telefonservice Pakete von benefit.
Falls Sie Fragen zu unseren Service haben stehen unsere Mitarbeiter*innen gerne telefonisch unter 0800 100 2404 oder über unser Kontaktformular zur Verfügung.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
