Unstrukturierte Meetings, viele Teilnehmer*innen oder lange Online Konferenzen zerren schnell an unserer Konzentrationsfähigkeit. Wird dann auch noch die Dokumentation der Gespräche vernachlässigt, gehen wichtige Informationen schnell verloren.
Neue KI-Tools bieten nun zeiteffiziente Lösungen für dieses Problem. Mittels KI-Tools können nun Meetings verfolgt, transkribiert und analysiert werden. Dadurch erhalten Sie nach jedem Meeting eine umfassende Auswertung über die besprochenen Inhalte.
Die 5 besten KI Tools für Meetings
Die folgenden KI-gestützten Tools wurden grundsätzlich dafür entwickelt, um Meetings und Gespräche in Echtzeit zu transkribieren. Dadurch werden Gesprächspunkte automatisch festgehalten ohne, dass extra händisch ein Meeting-Protokoll erstellt werden muss.
Wir haben einige Tools getestet und vergleichen für Sie diese 5 KI Tools für Meetings:
Transkription und Sprachen der Tools
Die Tools unterscheiden sich alle in ihrer Variation an Sprachen. Manche unterstützen nur eine spezielle Auswahl an Sprachen, andere hingegen beinahe alle Sprachen der Welt. Definieren Sie im Vorfeld, welche Sprachen Ihr Unternehmen benötigt und treffen Sie basierend darauf die finale Entscheidung für Ihr KI-Tool.
Pricing der Tools im Vergleich
Grundsätzlich gibt es von allen Tools eine kostenlose Version, die jedoch in den Funktionen meist eingeschränkt ist. Die meisten Premium Nutzer*innen sind bereits ab $10 pro Nutzer*in pro Monat erhältlich. Die folgende Tabelle gibt Ihnen eine Übersicht über die aktuellen Preise der Tools.
| KI-Tool | Sprachen | Kosten pro Nutzer |
|---|---|---|
| otter.ai | nur in Englisch (U.K. & U.S.) | kostenlos $10- $20/ Monat |
| fireflies.at | 69 Sprachen | kostenlos $10- $19/ Monat |
| MeetGeek | über 140 Sprachen | kostenlos ab $19/ Monat |
| Fathom | 7 Sprachen | kostenlos $24- $39/ Monat |
| Fellow | 10 Sprachen | kostenlos ab $9/ Monat |
Wie kann man mit diesen KI Tools Meetings transkribieren?
Grundsätzlich funktioniert die Einrichtung der Tools immer gleich: Man erstellt ein Konto, wählt die gewünschten Einstellungen (wie Sprache und Transkriptionsgenauigkeit) und integriert das Tool mit bevorzugten Meeting-Plattformen wie Zoom oder Microsoft Teams.
Nach der Einrichtung beginnt das Tool automatisch mit der Aufzeichnung und Transkription der Meetings, sobald es zu einer Besprechung hinzugefügt oder aktiviert wird.
Je nach Anbieter haben Sie anschließend die Möglichkeit, Ihre Meetingnotizen auszuwerten, zu teilen und weiter zu verarbeiten. Sie nutzen dadurch nicht nur hochmoderne Technik-Lösungen, Sie erhöhen auch Ihre Produktivität und Ihre Arbeitseffizienz enorm!
Effizient arbeiten mit KI Tools und dem benefit Telefonservice
KI-Tools helfen Ihnen Zeit einzusparen und effizient zu arbeiten – genauso wie der Telefonservice von benefit. Durch das auslagern Ihrer eingehenden Anrufe können Sie sich vollkommen auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren, ohne von Telefonaten unterbrochen zu werden.
Informieren Sie sich gerne HIER über die 3 Telefonservice Pakete von benefit.
Falls Sie Fragen zu unseren Service haben stehen unsere Mitarbeiter*innen gerne telefonisch unter 0800 100 2404 oder über unser Kontaktformular zur Verfügung.
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