Mega-Trend Remote Work – So setzen Sie ihn richtig um!

Remote Work – was steckt dahinter?

Neue Jobs, neue Arbeitsformen – wer am Puls der Zeit lebt, hat im Zuge von New Work und der Digitalisierung sicher den Begriff „Remote Work“ schon einmal gehört. Dabei versteht man unter dem Begriff „Remote Work“ ein ortsunabhängiges Arbeiten. Die Pandemie und die ansteigende Digitalisierung haben Remote Work zu einem weiteren Anstieg in der Arbeitswelt verholfen und notwendig gemacht. Im Gegensatz zu Telearbeit ist bei diesem Konzept das Arbeiten von jedem beliebigen Ort der Welt möglich, anstatt nur vom Zuhause des Arbeitnehmers. Ein Aspekt, der speziell für Arbeitgeber neue Möglichkeiten eröffnet. Lesen Sie weiter und erfahren Sie was genau hinter diesem Trend steckt und wie Sie als Arbeitgeber eine optimale Umsetzung sicherstellen.

Konzept hinter Remote Work

Viele Unternehmen bieten die Möglichkeit auf „Remote Work“ bereits an. Vorrausetzung ist hierbei, dass eine Tätigkeit komplett online erledigt werden kann. Diese Tätigkeiten sind bekannt unter dem Begriff virtuelle Jobs, auf die sich bereits einige Jobplattformen spezialisiert haben. Hier erfolgt die Zusammenarbeit zu 100% online mithilfe von diversen Kollaborationstools. Im Zusammenhang von virtuellen Jobs haben Sie vielleicht schon einmal von den virtuellen Assistenten oder auch von dem virtuellen Sekretariat gehört, welche Sie im Anrufmanagement unterstützen können. Möchten Sie als Unternehmen nun selbst das Konzept von Remote Work integrieren, gibt es hierfür einige Aspekte zu beachten. Lesen Sie also unbedingt weiter, um das Arbeitskonzept passend umzusetzen.

Vorteile: das spricht für den Mega-Trend

Fangen wir mal mit den guten Nachrichten an: Ja, der Trend hat viele Vorteile. Zu diesen zählen folgende:

  • Produktivität
    Das ortsunabhängige Arbeiten kann die Produktivität Ihrer Arbeitnehmer enorm fördern. Kaffee-Pausen oder Klatsch und Tratsch mit den Kollegen fällt weg und ermöglicht ein fokussiertes Arbeiten. Dadurch können Arbeitnehmer effizienter arbeiten und somit mehr Aufgaben erledigen. Denn viele Störquellen sind nicht vorhanden und Arbeitnehmer können sich ihr Arbeitsumfeld so gestalten, wie sie es gerade für optimal empfinden. Beispielsweise kann Musik bei manchen Tätigkeiten ablenkend sein, bei anderen wiederum motivierend – zuhause haben Ihre Arbeitnehmer die Freiheiten, dies selbst zu entscheiden.
  • Work-Life-Balance
    Ebenso hat ein ortsungebundenes Arbeiten hat auch eine hohe Zeitersparnis zur Folge und ermöglicht Arbeitnehmern ein ausgeglicheneres Arbeits- und Freizeitverhältnis im Alltag. Das erhöht einerseits die Zufriedenheit Ihrer Arbeitnehmer, andererseits auch deren Gesundheit. Denn durch die gewonnene Zeit kann länger geschlafen werden und mehr Zeit für sportliche Aktivitäten aufgewendet werden. Darüber hinaus kann eine höhere Zufriedenheit zu einer höheren Motivation Ihrer Arbeitnehmer zur Folge haben und somit wiederum die Produktivität gesteigert werden.
  • Kostenersparnis
    Remote Work erspart Ihnen als Unternehmen auch eine große Menge an Kosten. Da keine Arbeitsplätze bereitgestellt werden müssen, entfallen die Kosten für Büroräume. Darüber hinaus ersparen Sie sich Energiekosten und weitere Ressourcen, die bei einem Büro anfallen würden. Auch Personalkosten können entfallen, denn zufriedenere Arbeitnehmer sind auch seltener krank. Auch Geschäftsreisen nehmen aufgrund von Videokonferenzen ab, sodass auch hier die Kosten sinken. Außerdem können Sie Personal über die Grenzen hinaus anstellen, sodass Sie Mitarbeitende aus aller Welt für Ihr Unternehmen gewinnen können.

Nachteile: das spricht gegen den Mega-Trend

Wir möchten Ihnen aber nicht nur die vorteilhaften Seiten des Trends aufzeigen, sondern auch die Herausforderungen des Arbeitskonzepts. Folgende Gründe sprechen meist dagegen:

  • Soziale Abgeschnittenheit
    Wir haben es bereits gehört, Kollegen sind eine häufige Störquelle. Jedoch ist gerade die soziale Interaktion wichtig für den Menschen und trägt zu dem eigenen Wohlbefinden bei. Einsamkeit kann sogar die Hirnaktivität verringern. Umso wichtiger ist es also, dass Arbeitnehmer, die remote arbeiten, aktiv ihre sozialen Kontakte pflegen. Organisieren Sie also öfters online After Work Meetings, das ist nicht nur fördernd für den Teamzusammenhalt, sondern kann auch den Informationsfluss stark fördern.
  • Zeitmanagement
    Das Arbeiten von zuhause erfordert auch ein Maß an Selbstmanagement. Vertrauen Sie als Arbeitgeber Ihren Arbeitnehmern und lassen Sie ihnen gewisse Freiheiten. Gleichzeitig sollten Sie auch darauf achten, Unterstützung zu bieten, wenn es gebraucht wird. Darüber hinaus ist die Selbstmotivation oft ein großes Stück Arbeit, welche im Büro vielleicht durch aufbauende Worte von den Kollegen übernommen werden würde. Geben Sie also öfters Feedback und finden Sie auch motivierende Worte, um Ihren Mitarbeitenden ein sicheres und bestärkendes Gefühl zu geben.
  • Arbeitspensum
    Achten Sie darauf, dass Sie Ihren remote-arbeitenden Mitarbeitenden nicht zu viel zumuten. Eine Überlastung und darauf resultierender Stress kann bei Arbeitnehmern schnell zu Unmut führen, den Sie aufgrund der Fernarbeit kaum mitbekommen. Behalten Sie den Überblick beispielsweise über ein Projektmanagementtool, sodass Sie neue Aufgaben an Mitarbeitende mit weniger Arbeitspensum verteilen können. Dadurch können Sie auch jederzeit sehen, wie weit die Aufgaben bereits erledigt worden sind und können freie Personalressourcen optimal einsetzen.

Remote Work mit benefit

Bei einer richtigen Umsetzung kann der Trend eine Win-Win-Situation für Arbeitnehmer und Arbeitgeber darstellen. Wir von benefit können Sie in Ihrem Arbeitsalltag zuhause, im Büro sowie an jedem beliebigen Ort unterstützen. Mit unserem virtuellen Telefonservice heben wir für Sie ab und betreuen Ihre Anrufer. Damit sind Sie durchgehend erreichbar und erfahren nach jedem Gespräch direkt die wichtigsten Informationen zu Ihrem Anruf. Sie entscheiden, wann Sie zurückrufen und behalten stets den Überblick, ohne bei Ihrer Arbeit gestört zu werden.

Sie können zwischen drei Paketen je nach Bedürfnis wählen und diese auch durch Zusatzoptionen erweitern. Falls Sie noch Fragen zu unserem Service haben, dann rufen Sie uns gerne unter der Nummer 0800 100 2404 an oder kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

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