E-Mails sind in der heutigen Geschäftswelt ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. Oftmals passiert es jedoch, dass man eine E-Mail versendet und im Nachhinein bemerkt, dass ein Tippfehler vorliegt oder der Anhang vergessen wurde. Gerade in solchen Momenten wünscht man sich E-Mails im Nachhinein bearbeiten zu können. Glücklicherweise gibt es bereits die Möglichkeit E-Mails zurückzurufen und Inhalte neu zu verfassen. Lesen Sie in diesem Artikel mehr darüber!
Outlook E-Mails im Nachhinein bearbeiten – so geht’s!
1.Öffnen Sie im linken Ordnerbereich den Reiter „Gesendete Elemente“.
2. Anschließend öffnen Sie die gewünschte Nachricht, die Sie zurückrufen oder bearbeiten möchten mit einem Doppelklick.
3. Sofern Sie das klassische Outlook-Menüband verfügen, wählen Sie nun unter der Registerkarte „Nachricht“ die Option „Verschieben > Aktionen > Diese Nachricht zurückrufen“.
ODER: Wenn Sie das einfache Outlook-Menüband verfügen, wählen Sie erneut unter der Registerkarte „Nachricht“ die Option „Weitere Befehle (…) > Aktionen > Diese Nachricht zurückrufen“.
Hinweis: Wenn Ihnen mithilfe dieser 2 Optionen nicht die Option „Nachricht zurückrufen“ angezeigt wird, verfügen Sie wahrscheinlich nicht über ein Exchange-Konto oder das Feature ist in Ihrer Organisation nicht verfügbar.
4. Nun öffnet sich ein Fenster. Dabei können Sie nun zwischen „Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen“ oder „Ungelesene Kopien durch eine Neue ersetzen“ auswählen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, ob Sie Ihrem Empfänger über diesen Nachrichtenrückruf bzw. diese Nachrichtenänderung informieren möchten.
5. Haben Sie sich für die Option „Ungelesene Kopien durch eine Neue ersetzen“ entschieden? Dann verfassen Sie nun ganz normal eine neue Nachricht und wählen dann „Senden“ aus. Mit dieser Funktion können Sie nun all Ihre E-Mails im Nachhinein bearbeiten.
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