In der modernen Geschäftswelt sind E-Mails ein essentielles Werkzeug für die Kommunikation. Es kommt jedoch häufig vor, dass man nach dem Versenden einer E-Mail Tippfehler entdeckt oder feststellt, dass man vergessen hat, einen Anhang beizufügen. In solchen Situationen wäre es hilfreich, E-Mails im Nachhinein zu bearbeiten. Zum Glück besteht bereits die Option, E-Mails zurückzuholen und die Inhalte zu überarbeiten. Erfahren Sie mehr darüber in diesem Artikel!
E-Mails in Outlook nachträglich bearbeiten – die Anleitung
1.Öffnen Sie im linken Ordnerbereich Ihren Ordner „Gesendete Elemente“.
2. Öffnen Sie anschließend die gewünschte Nachricht, die Sie zurückrufen oder bearbeiten möchten mit einem Doppelklick.
3. Sofern Sie das klassische Outlook-Menüband verfügen, wählen Sie nun unter der Registerkarte „Nachricht“ die Option „Verschieben > Aktionen > Diese Nachricht zurückrufen“.
ODER: Wenn Sie das einfache Outlook-Menüband verwenden, wählen Sie erneut unter der Registerkarte „Nachricht“ die Option „Weitere Befehle (…) > Aktionen > Diese Nachricht zurückrufen“.
Hinweis: Wenn Ihnen die Option „Nachricht zurückrufen“, wie oben beschrieben, nicht angezeigt wird, verfügen Sie wahrscheinlich nicht über ein Exchange-Konto oder das Feature ist in Ihrer Organisation nicht verfügbar.
4. Nun öffnet sich ein Fenster. Hier können Sie nun zwischen „Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen“ oder „Ungelesene Kopien durch eine Neue ersetzen“ auswählen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, ob Sie Ihrem Empfänger über diesen Nachrichtenrückruf bzw. diese Nachrichtenänderung informieren möchten.
5. Haben Sie sich für die Option „Ungelesene Kopien durch eine Neue ersetzen“ entschieden? Dann verfassen Sie nun ganz normal eine neue Nachricht und wählen dann „Senden“ aus. Mit dieser Funktion können Sie nun all Ihre E-Mails im Nachhinein bearbeiten.
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