Neue Kund*innen, ein neuer Auftrag oder vielleicht sogar eine langfristige Kooperation: für Unternehmen klingt das immer vielversprechend! Doch bevor Sie den Vertrag unterzeichnen, sollten Sie sich eine zentrale Frage stellen: Können meine Geschäftspartner*innen auch zahlen?
Viele KMUs kennen das Problem: offene Rechnungen sammeln sich und Zahlungen bleiben aus. Dies kann zu einem großen Problem führen, den am Ende fehlt es eventuell an Liquidität um eine Verpflichtungen zu erfüllen. Laut diversen Branchenangaben führen Zahlungsausfälle jedes Jahr zu hohen Verlusten, im schlimmsten Fall sogar zur Insolvenz.
Eine Bonitätsprüfung hilft, diese Risiken von Anfang an zu begrenzen!
Was genau bringt eine Bonitätsprüfung?
Eine Bonitätsprüfung ist weit mehr als ein bürokratischer Schritt. Sie dient als Absicherung für zukünftige Geschäftsbeziehungen. Dabei erfahren Sie unter anderem:
- ob ein Unternehmen regelmäßig seinen Zahlungsverpflichtungen nachkommt,
- ob es laufende Mahnverfahren oder Inkassofälle gibt und
- wie hoch die Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls ist.
Mit diesen Informationen können Sie Ihre Entscheidungen besser absichern. Sollte Sie zum Beispiel eine größere Lieferung nur gegen Vorkasse anbieten oder genügt ein normales Zahlungsziel? Die Bonitätsprüfung liefert dafür eine solide Grundlage.
Konkrete Vorteile der Prüfung für Ihr Unternehmen
- Planungssicherheit: Wer weiß, dass Rechnungen auch sicher beglichen werden, kann besser kalkulieren.
- Stärkere Verhandlungsposition: Mit Daten und Fakten können Sie viel entspannter in Verhandlungen gehen.
- Schutz vor Überraschungen: Sie erkennen Risiken bevor es zu spät ist.
- Liquidität sichern: Unbezahlte Rechnungen sind nicht nur ärgerlich, sie blockieren auch oft Kapital, das für andere Projekte benötigt wird.
So können Sie die Bonität prüfen!
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Seriosität und Zahlungsfähigkeit potenzieller Geschäftspartner*innen einzuschätzen:
- Bei Unternehmen wie CRIF können Sie eine ausführliche Bonitätsprüfung anfordern.
- Online-Bonitätsrechner (z.B. der Rechner der WKO) liefern eine schnelle Ersteinschätzung.
- Sie können ebenfalls Handelsregisterauszüge, Bilanzen oder auch Erfahrungsberichte im Branchenumfeld zur Eigenrecherche nutzen.
Häufig ist eine Kombination dieser Quellen in der Praxis am sinnvollsten.
Speziell für KMU: Absicherung ohne viel Aufwand
Kleinere Unternehmen haben selten eine eigene Rechtsabteilung oder ein großes Consulting Team. Umso wichtiger ist es, Prozesse schlank zu halten. Genau hier können digitale Tools und externe Dienstleister helfen!
Nutzen Sie den KMU Bonitätsrechner, wenn Sie schnell und unkompliziert eine Einschätzung zur eigenen Bonität oder zu potenziellen Geschäftspartner*innen benötigen. Gerade für kleinere Unternehmen kann dieser Service eine wertvolle Entscheidungsgrundlage sein.
Und falls es trotz aller Vorsichtsmaßnahmen doch zu einem Zahlungsausfall kommt, ist es entscheidend nicht allein dazustehen. Benefit arbeitet dafür in enger Partnerschaft mit der Finion FairPay GmbH zusammen – einem erfahrenen Experten im sicheren Rückgewinnen von Forderungen. Im Mittelpunkt stehen dabei Fairness, Transparenz und professionelles Kundenmanagement. Benefit Kund*innen müssen keine zusätzlichen Kosten für Inkassoaufträge befürchten.
Informieren Sie sich gerne über weitere Artikel zum Thema Rechnungen, Inkasso und Forderungsmanagement, damit Ihr Unternehmen nicht mit unbezahlten Rechnungen belastet wird:
- Inkasso: die 5 wichtigsten Tipps zum Schulden eintreiben
- 8 Informationen wie Sie eine Rechnung schreiben
- Unbezahlte Rechnungen belasten Unternehmen gleich mehrfach, professionelles Forderungsmanagement hilft!
Sind Sie interessiert an einer Zusammenarbeit mit benefit oder haben noch offene Fragen? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder unter 0800 100 2404. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!
