Kundenservice optimieren mit
dem Telefonservice von benefit

Kundenservice optimieren mit
dem Telefonservice von benefit

Mehr Zeit für Beratung. Wir übernehmen Ihre Erreichbarkeit.

In 3 Schritten zur Top Erreichbarkeit.

  1. Rufweiterleitung aktivieren. Einfach online buchen und in 10 Minuten startklar sein.
  2. Persönlich begrüßen & unterstützen. Unsere geschulten Mitarbeiter*innen melden sich mit Ihrem individuellen Meldetext, beantworten Fragen, buchen Termine oder verbinden direkt.
  3. Informiert bleiben. Sie erhalten sofort per E-Mail oder SMS alle Infos, damit Sie perfekt vorbereitet zurückrufen können.

Unsere Leistungen – maßgeschneidert für Unternehmensberater*innen

Als Berater*in verbringen Sie viele Stunden in Workshops, Mandatsterminen oder auf Reisen. Damit trotzdem jede Mandantenanfrage professionell beantwortet wird, übernimmt benefit alle telefonischen Aufgaben, die nicht direkt abrechenbare Beratungszeit sind.

Wir nehmen Anrufe in Ihrem Namen entgegen, dokumentieren Anliegen präzise und schicken Ihnen direkt eine Anrufinformation.

Wir übernehmen Ihre telefonische Terminbuchung. Erstgespräche, Workshops oder Reviews buchen wir direkt in Ihren Online-Kalender.

Wir übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und koordinieren Rückfragen. Diskret, strukturiert und genau nach Ihren Vorgaben.

Ob Workshop-Anmeldung oder Seminarbuchungen, wir erfassen Bestellungen telefonisch und pflegen sie direkt in Ihr System ein.

Wir qualifizieren Anrufe nach Ihren Kriterien, beantworten häufige Fragen sofort und verbinden nur wirklich relevante Gespräche.

Wir richten gerne 0800-Nummern, österreichweite 0720-Hotlines oder regionale Durchwahlen für Ihr Unternehmen ein.

Finden Sie Ihr perfektes Paket!

Wie viele Anrufe erhalten Sie in einem Monat?
Anrufe

In welchem Zeitraum möchten Sie gerne erreichbar sein?
Wie viele Mitarbeiter*innen hat Ihr Unternehmen?
Welche Prozesse benötigen Sie?

Vorteile des Telefonservice

  • Individuelle Anrufbeantwortung. Wir melden uns mit Ihrem gewünschten Begrüßungstext und behandeln die Anruf nach Ihren Vorgaben.
  • kurzfristige Entlastung oder dauerhafte Unterstützung
  • Anrufinformation mit allen Inhalten des Gesprächs
  • Individualisierung Ihres Pakets durch Erweiterungen
  • Beantwortung von FAQs
  • Einbindung Ihres Online-Terminkalenders möglich
  • Online buchbar und in 10 Minuten einsatzbereit

Haben Sie noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.

Nach Ihrer Online-Buchung erhalten Sie sofort eine persönliche Zielrufnummer. Sobald Sie Ihre Rufumleitung aktivieren und den Begrüßungstext im Kundenbereich hinterlegt haben, können Sie direkt umleiten. Die Einrichtung dauert nur 10 Minuten.

Hier erfahren Sie mehr zur Einrichtung Ihres Telefonservice: How to: Einrichtung für Ihr Telefonservice

Nein. Unsere Pakete BASIS und PRO 50 sind monatlich kündbar – Sie können den Service also projektweise, als Urlaubsvertretung oder dauerhaft nutzen, ohne langfristige Bindung.

Unsere Pakete haben eine transparente Grundgebühr. Jeder Anruf kostet zusätzlich fix 1,99 € – minutengenaue Abrechnung oder versteckte Zuschläge gibt es nicht, und Anrufe unter 5 Sekunden werden nicht verrechnet.
Zusätzlich sind bei unserem PRO 50 Paket und SMART 24 bereits 50 Anrufe in der Grundgebühr inkludiert.

Hier finden Sie eine transparente Auflistung all unserer Preise: Preiseliste 2025.

Geschulte Mitarbeiter*innen melden sich individuell mit Ihrem Begrüßungstext und beantwortet die Anrufe nach Ihren Vorgaben. Alle Pakete beinhalten Anrufannahme auf Deutsch und Englisch, sodass auch internationale Kund*innen professionell betreut werden.

Nach der Buchung können Sie per GSM-Code oder Smartphone Einstellungen Ihre Rufumleitung ganz einfach einrichten und wieder deaktivieren.

Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zur Aktivierung Ihrer Rufumleitung: In nur wenigen Schritten Rufumleitung aktivieren – benefit Anleitung

Vom Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr oder 7 und 20 Uhr bis hin zu 24/7-Erreichbarkeit. Je nach gewählten Paket und Zusatzleistungen können Sie Ihren Service genau zu Ihren benötigten Zeiten nutzen.

Grundsätzlich bestimmen Sie welche Daten aufgenommen werden. Vor- und Nachname, Telefonnummer sowie der Firmenname werden jedoch zur Weiterbearbeitung immer erfragt. Je nach Belieben können auch Informationen wie Kundennummer, Bestellnummer und vieles mehr individuell erweitert werden. 

murauerIT

Benefit verschafft uns eine enorme Erleichterung. Wir müssen uns keine Gedanken mehr darüber machen, Anrufe zu verpassen und schätzen den professionellen Service sehr. 

Dr. Olischar – Orthobox

Benefit vereinbart Termine für mich und nimmt alle relevanten Informationen auf. So kann ich mich optimal vorbereiten und mich intensiver meiner Praxis widmen.

digiPULS

Der freundliche, qualitativ hochwertige und professionelle Telefonservice hat nicht nur unsere Kund*innen, sondern auch mich absolut überzeugt.

auftragsfoto.at

Dank benefit, habe ich nicht mehr das Gefühl gedanklich überall gleichzeitig sein zu müssen.

Telefonservice Guide 2025

Egal ob Rechtsanwaltskanzlei, Immobilienbüro oder Start-up – verpasste Anrufe kosten Vertrauen und Umsatz. Ein professioneller Telefonservice unterstützt Sie genau hier! Er sorgt dafür, dass jederzeit Anrufer*innen freundlich und kompetent betreut werden.

Benefit Büroservice GmbH 344 Bewertungen auf ProvenExpert.com