Effiziente Terminplanung direkt am Telefon
Terminmanagement auslagern für alle Branchen – einfach und unkompliziert
Terminverwaltung leicht gemacht
Wir bieten individuelle Lösungen, um Ihre Terminverwaltung effizient auszulagern.
Unser Service funktioniert ganz einfach: Sobald Ihre Kund*innen oder Geschäftspartner*innen einen Termin vereinbaren möchten, übernehmen wir den gesamten Prozess. Anfragen werden durch geschultes Personal entgegengenommen, die Verfügbarkeit wird in Echtzeit abgeglichen, und Termine werden direkt in Ihr Kalender-System eingetragen.
Dabei berücksichtigen wir selbstverständlich Ihre individuellen Präferenzen und Vorgaben.
Effizientes Praxismanagement
Unser Terminmanagement bietet Ärzt*innen eine effiziente Lösung, um ihren Praxisalltag zu entlasten und die Patientenkommunikation zu optimieren.
- Erhöhte Erreichbarkeit – Patient*innen können jederzeit Termine vereinbaren, ändern oder absagen.
- Individuelle Kalenderintegration – Alle Termine werden direkt in Ihr Praxisverwaltungssystem eingetragen.
- Notfallmanagement – Dringende Anfragen können priorisiert werden, um effizient handeln zu können.
- Datenschutzkonform – Wir garantieren den sicheren Umgang mit sensiblen Patientendaten gemäß den aktuellen Datenschutzrichtlinien.
Reibungslose Kanzleiorganisation
Unser Terminmanagement bietet Anwält*innen eine einfache und effiziente Möglichkeit, ihre Mandantenkommunikation zu optimieren. Wir übernehmen die komplette Verwaltung Ihrer Termine.
- Erhöhte Erreichbarkeit – Mandant*innen können jederzeit Termine vereinbaren, ändern oder absagen – auch wenn Sie gerade nicht erreichbar sind.
- Echtzeit-Kalenderabgleich – Alle Termine werden direkt in Ihr Kanzlei-Kalendersystem eingetragen, um eine nahtlose Abwicklung zu gewährleisten.
- Vertraulichkeit garantiert – Unser Service gewährleistet den sicheren Umgang mit sensiblen Mandantendaten nach den geltenden Datenschutzbestimmungen.
- Schnelle Reaktion auf Terminänderungen – Anpassungen werden sofort in Ihr System übertragen, damit Sie immer den Überblick behalten.
Professionelles Terminmanagement für Hausverwaltungen
Unser Terminmanagement bietet Hausverwaltungen die ideale Lösung, um die Kommunikation mit Mieter*innen, Eigentümer*innen und Dienstleister*innen zu optimieren.
- 24/7 Erreichbarkeit – Mieter*innen, Eigentümer*innen und Dienstleister*innen können jederzeit Termine vereinbaren, auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.
- Direkte Kalenderintegration – Termine werden in Echtzeit in Ihr Verwaltungssystem eingetragen, um eine reibungslose Koordination zu gewährleisten.
- Eilfälle und Notdienste – Dringende Anfragen, wie z.B. Reparaturen oder Notfälle, werden sofort priorisiert und schnellstmöglich koordiniert.
- Planungen von Besichtigungen und Wartungen – Wohnungsbesichtigungen, Wartungstermine oder Abnahmen lassen sich gezielt und effizient organisieren.
Perfekte Terminverwaltung für IT-Unternehmen
Unser Terminmanagement bietet IT-Unternehmen eine effiziente Lösung, um Meetings, Kundenanfragen und technische Support-Termine stressfrei zu organisieren.
- Erhöhte Erreichbarkeit – Kund*innen und Partner*innen können jederzeit Support-Termine oder Beratungsgespräche vereinbaren, auch außerhalb der Bürozeiten.
- Kalenderintegration – Alle Termine werden direkt in Ihr Projektmanagement- oder Kalender-Tool integriert, sodass Ihre Teams immer auf dem neusten Stand sind.
- Priorisierung von dringenden Anfragen – Wichtige Support-Fälle oder Notfälle werden sofort priorisiert und koordiniert.
- Optimierte interne Kommunikation – Durch zentrale Terminverwaltung bleiben Teams und Abteilungen immer abgestimmt und vermeiden Doppelbuchungen.
Perfekte Kundenkommunikation
Unser Terminmanagement bietet Agenturen eine ideale Lösung, um kreative Prozesse zu optimieren und die Kommunikation mit Kund*innen und Partner*innen reibungslos zu gestalten.
- Erhöhte Erreichbarkeit – Kund*innen, Partner*innen oder Freelancer*innen können jederzeit Meetings, Briefings oder Feedbacktermine vereinbaren, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
- Kalenderintegration – Termine werden direkt in Ihr Projektmanagement- oder Kalender-Tool eingetragen, sodass Sie immer den Überblick behalten.
- Flexibilität in der Terminplanung – Ob kreative Brainstormings, Kundenpräsentationen oder interne Workshops, wir koordinieren alles nach Ihren Vorgaben.
Wir beraten Sie gerne persönlich!
Kontaktieren Sie uns jetzt für Ihr kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch. Oder rufen Sie direkt unter 0800 100 2404 an.
"(erforderlich)" indicates required fields
Dr. Olischar – Orthobox
„Benefit vereinbart Termine für mich und nimmt alle relevanten Informationen zur Verletzung oder Erkrankung meiner Patienten auf. So kann ich mich optimal auf Termine vorbereiten und mich intensiver meiner Praxis widmen.“
Neumayer Projektmanagement
„Unsere Anrufer werden professionell betreut und die Anliegen werden wie von uns gewünscht aufgenommen. Vereinbarkeit zwischen Kundentermin und telefonischer Erreichbarkeit sind wichtige Voraussetzungen für mich.“
Gorilla Immobillien
Meiner Meinung nach ist aber ein Anrufbeantworter auch nicht mehr zeitgemäß. Meine Anrufe sollen entgegengenommen werden. Da ich aber häufig Termine habe, ist das Telefonservice von Benefit Büroservice die beste Option. Meine Kontakte sind zufrieden und ich bin es auch. „
Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Sie im Terminmanagement unterstützen können.
4 Top-Tools für externes Terminmanagement
Für viele ist ein Online-Kalender für die externe Terminplanung die perfekte Ergänzung. Hier finden Sie eine Übersicht über Top-Kalender für unterschiedliche Branchen.
Benefit meets Latido – perfekt für Ärzt*innen
Latido bietet uns die Chance in Ihrem Kalender Einträge zu machen, ohne persönlichen Daten und Einträge zu sehen. Dabei sind alle Daten 100% DSGVO-konform!
Effizienteres Terminmanagement
Gerade im Arbeitsalltag passiert es schnell, dass die Terminkoordination viel Zeit in Anspruch nimmt. Doch gibt es dafür eine Lösung? Ganz klar – externe Terminvereinbarung!
