Für zahlreiche Unternehmer*innen ist die Präsenz eines zuverlässigen Dienstleisters, wie beispielsweise eine virtuelle Sekretärin, von großer Bedeutung. Diese Expertinnen übernehmen Aufgaben, die ihnen Zeit ersparen, sodass sie sich uneingeschränkt auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
Ein treffendes Beispiel hierfür ist eine erfahrene Trainerin, deren Arbeitszeit sowohl für Bürotätigkeiten als auch für die Erstellung von Schulungsunterlagen benötigt wird. Da letzteres eine Hauptpriorität darstellt und nur von ihr selbst verfasst werden kann, delegiert sie ihre Büroaufgaben an einen professionellen Büroservice und ihre virtuelle Sekretärin. Diese übernimmt Aufgaben, die nicht zwangsweise eine Qualifikation als Trainerin erfordern.
Folgende 5 Aufgaben kann Ihnen eine virtuelle Sekretärin temporär oder dauerhaft abnehmen:
- Telefonischer Kontakt zu Ihren Anrufer*innen
- Termine vereinbaren (mittels eines Online-Terminkalenders)
- Schriftliche Korrespondenz wie z.B. die Erstellung von Serienbriefen und den Briefversand
- Bearbeitung von offenen Rechnungen
- Eingabe von z.B. Visitenkarten oder die Erstellung von Listen
Das Portfolio der einzelnen virtuellen Büroservice Anbieter, unterscheidet sich oft durch die Größe des Anbieters. EPU’s und kleinere Anbieter, können oft auch eine Unterstützung bei Kund*innen vor Ort anbieten. Größere Anbieter haben den Vorteil, dass sie meist rund um die Uhr ihre Dienstleitungen zur Verfügung stellen.
Informieren Sie sich gerne über unsere Pakete! Neben unseren Telefonservice bieten wir ebenfalls einen Online-Briefversand oder ausgelagertes Terminmanagement an.
Haben Sie noch weitere Fragen zu unserem Angebot? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder unter 0800 100 2404. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!
