Sind Sie erst seit kurzem in Ihrer Selbständigkeit und haben noch keine Mittel für ein Bürogebäude und Mitarbeiter*innen, welche Ihre Anrufe entgegennehmen? Suchen Sie eine Sekretärin bzw. einen Sekretär oder sind Sie ein/e Unternehmer*in der/die aufgrund zu vieler Anrufe den eigentlichen Kerntätigkeiten nicht mehr nachgehen kann? Arbeiten Sie von zuhause und wollen eine Geschäftsadresse für Ihre Kund*innen zur Verfügung stellen? Dann ist ein virtual office genau das Richtige für Sie.
Was ist ein virtual office?
Ein virtuelles Sekretariat gibt Unternehmer*innen und Entrepreneur*innen, welche über kein physisches Büro verfügen oder keinen Standort haben, die Möglichkeit, flexibel für den benötigten Arbeitsaufwand Dienstleistungen zu buchen. Diese Dienstleistungen umfassen einerseits physische sowie andererseits virtuelle Dienstleistungen.
Physische Punkte für ein virtual office sind das zur Verfügung stellen von:
- einer Geschäftsadresse
- Büro-/Konferenzräumen
- EDV Equipment wie zum Beispiel Computeranlagen, Telefonanlagen, Druckern usw.
- Postdienste
- Empfangsdienste
- Telefonservice
Virtuelle Dienstleistungen sind:
- Rufnummern
- Virtuelle Assistenten
- Online-Digitalspeicher
- Cloud-basierte Anwendungen (Terminvereinbarungen)
- Webdomains und E-Mails
Welche Vorteile bietet ein virtual office?
Ein virtuelles Sekretariat kann Ihnen diverse Vorteile bieten. Aufgrund der Auslagerung der Dienstleistung an Dritte, kommt es zu enormen Kostenersparnissen, da kein Bürogebäude gekauft oder gemietet werden muss. Darüber hinaus können Personalkosten sowie Lohnnebenkosten gespart werden. Ein zusätzlicher Vorteil ist die Möglichkeit, Anrufe in Spitzenzeiten an die externen Dienstleister abfedern zu können, sowie die Abhilfe bei Mitarbeiterengpässen. Außerdem kommt es auch zu einer Zeiteinsparung, wodurch Sie sich zur Gänze auf Ihre Kernarbeit konzentrieren können.
Ein virtuelles Büro kann in verschiedensten Arten angeboten werden. Zum Beispiel werden Abonnements, Pakete oder variable Preise angeboten. Wir von benefit bieten unseren Kund*innen eine Vielfalt von Dienstleistungen an. Unser Telefonservice hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wir nehmen die Anrufe Ihrer Kund*innen an, nehmen die wichtigsten Informationen auf und leiten diese an Sie weiter.
Gerne können Sie unseren virtuellen Büroservice in Anspruch nehmen. Wir bieten auch einen Inkasso Service, einen Briefversand, sowie weitere Zusatzleistungen an. Unseren Service gibt es 24/7, 365 Tage im Jahr.
Kontaktieren Sie uns einfach oder rufen Sie an unter 0800 100 2404.
