Dieser Beitrag behandelt wichtige Themen rund um die Tätigkeit einer Sekretärin/eines Sekretärs in einer Anwaltskanzlei. Bei jedem Thema haben wir die relevantesten Aspekte für Sie kurz und kompakt zusammengefasst. Nachfolgend zu jedem Punkt finden Sie jeweils einen Link für ausführlichere Informationen.
1. Ausbildung
Bei diesem Punkt ist zuerst hervorzuheben, dass es keine standardisierte Ausbildung für das Berufsbild der Sekretärin/des Sekretärs gibt. Dennoch bestehen zahlreiche Möglichkeiten, diesen Beruf zu ergreifen. Zudem gibt es verschiedene Optionen für Weiterbildungen. Eine vorherige Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, sowie gewisse Vorkenntnisse sind entscheidend, um die Aufgaben einer Sekretärin/eines Sekretärs erfolgreich zu bewältigen.
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2. Anforderungen
Eine Sekretärin/ein Sekretär muss bestimmte Anforderungen erfüllen, die sich über drei Kompetenzbereiche erstrecken. Diese Bereiche werden in Sachkompetenzen, Sozialkompetenzen sowie Selbstkompetenzen eingeteilt. Alle dabei benötigten Anforderungen sind von gleich hoher Bedeutung, denn schließlich repräsentiert die Sekretärin/der Sekretär Ihr Unternehmen.
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3. Suche nach einer Sekretärin
Damit eine erfolgreiche Suche gelingt, sollten Sie zuallererst eine auf Ihr Unternehmen angepasste Stellenausschreibung erstellen. Danach haben Sie die Möglichkeit die Stellenausschreibung auf einer Vielzahl von unterschiedlichen Plattformen zu veröffentlichen. Einerseits können Sie die klassischen Kanäle wie zum Beispiel Stellenanzeigen in Printmedien nutzen, andererseits auch modernere Kanäle wie zum Beispiel soziale Netzwerke (Xing, LinkedIn, Facebook).
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4. Gehalt
Das Gehalt ist immer abhängig von den geleisteten Stunden pro Woche, der Schulbildung und welchem Kollektivvertrag Ihre Sekretärin/Ihr Sekretär unterstellt ist. Laut Stepstone beträgt das Gehalt einer Sekretärin/eines Sekretärs mit höherem Schulabschluss von € 2.508,- bis € 3.500,- brutto. Allerdings gibt es auch noch die Option des Outsourcings, bei der die Kosten deutlich niedriger sind.
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5. Aufgaben
Der Aufgabenbereich einer Sekretärin/eines Sekretärs hat sich in den vergangenen Jahren stark verändert. Längst sind es nicht mehr nur Aufgaben administrativer Natur, sondern auch Aufgaben mit Sachbearbeitungscharakter. Somit haben die Arbeitsaufgaben ein vielschichtiges Spektrum erreicht.
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Wie Sie sehen können, sind die Themen und Aufgaben einer Sekretärin/eines Sekretärs eines Rechtsanwalts vielfältig. Diese müssen gut bedacht und sorgfältig ausgewählt werden. Wie bereits oben erwähnt, gibt es aber auch die Möglichkeit, gewisse Tätigkeiten auszulagern. Hier finden Sie ein Beispiel wie ein Telefonservice für Rechtsanwälte ausschauen kann.
Im Bereich der Kundenbetreuung bieten wir bei benefit verschiedene Pakete an. Zusätzlich stellen wir auch Dienstleistungen wie Briefversand– und Inkassoservice sowie Büroservice zur Verfügung. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, können Sie uns gerne hier kontaktieren!
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