Die Position einer Sekretärin oder eines Sekretärs ist eine zentrale Rolle innerhalb eines Unternehmens. Durch ihre organisatorischen und administrativen Aufgaben leisten sie wertvolle Unterstützung für die Geschäftsleitung. Gleichzeitig verkörpern sie das Gesicht des Unternehmens, da sie den ersten Kontakt zu potenziellen Kund*innen herstellen. Die Anforderungen an Sekretär*innen variieren je nach Branche und Art des Unternehmens und können aus der Stellenausschreibung abgeleitet werden.
Das Gehalt für diese Position ist abhängig von der bisherigen Ausbildung sowie Berufserfahrung. Bereits aus den vielfältigen Tätigkeitsbereichen ergibt sich eine breite Palette an Anforderungen. Dennoch sind zusätzliche Kompetenzen erforderlich, die im nächsten Abschnitt näher erläutert werden.
Anforderungen an ein*e Sekretär*in im Überblick
Die Anforderungen an eine Sekretärin bzw. eines Sekretärs reichen von Sach- und Sozialkompetenzen bis hin zu Selbstkompetenzen. In der folgenden Aufzählung nennen wir die wichtigsten für dieses Berufsbild.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Diskretion
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