Strukturierte Homeoffice Konzepte helfen im Alltag!

Häufig ist das Arbeiten im Homeoffice für viele Angestellte umgänglich. Das tägliche Geschäft geht weiter und muss, wo möglich, von Zuhause aus erledigt werden. Mitarbeiter*innen richten sich nach wie vor nach den Anweisungen Ihrer Vorgesetzten, bleiben fest in die Betriebsabläufe integriert, beziehen ein festes Gehalt und sind sozialversicherungspflichtig. Der entscheidende Unterschied liegt dabei in der räumlichen Trennung von Führungskräften und Kolleg*innen – auch sie nutzen nun die Möglichkeiten unterschiedlicher Homeoffice-Konzepte.

Dies bringt sowohl Vorteile als auch Nachteile mit sich. Doch gilt es, das Beste aus dieser Situation zu machen. Wir möchten Ihnen mit den nachfolgenden Tipps und Tricks zur Seite stehen, um das Homeoffice in all seinen Ausprägungen zu einem angenehmen Arbeitsumfeld für jede/n Einzelne/n zu gestalten:

Kommunikation aufrechterhalten

Zugegeben: Es kann anstrengend sein, während der Arbeitszeit von Kolleg*innen oder Vorgesetzten im Workflow unterbrochen oder durch die Arbeitsumgebung unter Druck gesetzt zu werden. Doch alleine Zuhause zu arbeiten ist ebenfalls nicht immer ideal. Im eigenen Privatbereich zu arbeiten kann auch zu Einsamkeit führen. Regelmäßige, persönliche Gespräche über aktuelle Entwicklungen und Änderungen, das Plaudern in der Kaffeeküche: Soziale Kontakte aller Art tun der Psyche und der Motivation am Arbeitsplatz gut. Denn in Zusammenarbeit mit anderen Menschen, fällt es oft auch selbst leichter, am Ball zu bleiben. Auch eine gewisse Form des Gruppendrucks kann die Motivation fördern.

Aus all diesen Gründen ist es entscheidend, miteinander vernetzt und im regelmäßigen Austausch zu bleiben. Wir empfehlen daher:

• Tele- beziehungsweise Videokonferenzen dienen dazu, sich mit Führungskräften und Teammitgliedern auszutauschen und über Neuigkeiten und Aktualisierungen zu informieren.
• Der (rasche) Austausch von E-Mails unter Kolleg*innen trägt dazu bei, nicht nur fachliche, sondern auch mentale Unterstützung zu bieten.
• Die Aufrechterhaltung sozialer Kontakte über Online-Plattformen ermöglicht es, sowohl die eigene Motivation als auch die des Umfelds zu fördern und dem Alltag eine klare Struktur zu geben.

Einen genauen Plan machen

Um daheim nicht im Chaos unterzugehen und den Überblick über To-Dos und Aufgaben zu verlieren ist es wichtig, täglich zu planen, was es zu erledigen gilt. Dabei sollte man sich selbst nicht überfordern, um das Stresslevel auf einem gesunden Niveau zu halten und sich nicht dauerhaft zu überarbeiten. Andererseits sollte man aber auch versuchen, das berühmte Aufschieben zu vermeiden und nicht träge zu werden. Ein guter Tagesplan sollte ausgewogen sein.

Folgendes gilt es dabei zu beachten:

• Die Etablierung einer täglichen Routine kann dazu beitragen, Aufgaben fokussierter und konzentrierter anzugehen. Durchdachte Konzepte für das Arbeiten im Homeoffice sind in solchen Situationen von Bedeutung!
• Es ist ratsam, unangenehme Aufgaben nicht aufzuschieben, obwohl das leicht passieren kann. Wenn solche Aufgaben frühzeitig angegangen werden, verläuft der Rest des Tages oft reibungsloser.
• Für umfangreiche Aufgaben und Projekte, die anfänglich verwirrend erscheinen, empfiehlt es sich, sie in kleinere Abschnitte aufzuteilen. Schritt für Schritt vorwärts gehen – es ist wichtig, sich nicht von einer Aufgabe überwältigen zu lassen, die größer erscheint, als sie tatsächlich ist.

Pausen sind wichtig

Auch kurze Auszeiten sind für die Tagesplanung essenziell und sollten nicht vergessen werden.

• Nur weil man im Homeoffice arbeitet, bedeutet das nicht zwangsläufig, dass man ständig und ohne Unterbrechung erreichbar sein muss. Es ist wichtig, auch zuhause definierte Arbeitszeiten einzuhalten. Zeit für persönliche Angelegenheiten muss aktiv eingeplant werden.
• Zwischen den festgelegten Arbeitszeiten sollten angenehme Aktivitäten unternommen werden, um dem Alltag zu entkommen und den Geist zu befreien. Hierbei kann es äußerst hilfreich sein, tatsächlich das Zuhause bzw. das Homeoffice zu verlassen – wie wäre es mit einem entspannten Spaziergang?
• Um eine klare Trennung zwischen Privatleben und Beruf zu gewährleisten, bedarf es individueller Strategien. Es ist von großer Bedeutung, die Möglichkeit zu haben, abzuschalten und sich nicht zu überfordern. Insbesondere im Homeoffice besteht die Gefahr, immer erreichbar zu sein, was negative Auswirkungen auf die psychische Gesundheit haben kann.

Zudem können Pausen auch positiv auf den Workflow und die Produktivität wirken. Vor allem wenn wichtige Deadlines näher rücken. In freien Zeiten kann man viel Konzentration und Motivation zurückgewinnen.

Unterstützung für Ihre Homeoffice Konzepte

Derzeit arbeiten bei benefit alle Mitarbeiter*innen aus dem Homeoffice, um die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten. Obwohl wir allmählich in Richtung eines normalen Büroalltags zurückkehren möchten, bleiben wir vorsichtig und respektieren nach wie vor die aktuelle Situation. Die Qualität unseres Telefonservices können wir jedoch unverändert zu 100% sicherstellen.

Unsere Mitarbeiter*innen in der telefonischen Kundenbetreuung bleiben trotz Telearbeit durch Online-Meetings und Video-After-Work-Veranstaltungen miteinander in Verbindung und werden durch verschiedene Herausforderungen motiviert. Das Führungsteam von benefit sorgt dafür, dass die Angestellten nicht überlastet werden, indem genaue Pausen- und Dienstpläne erstellt werden.

Falls Sie einen Telefonservice benötigen, um auch in verschiedenen Homeoffice-Konzepten stets erreichbar zu sein, können Sie uns gerne kontaktieren! Mit unseren drei Servicepaketen möchten wir Ihnen und Ihren Mitarbeiter*innen den Arbeitsalltag erleichtern.