Eine gute Sekretärin bitte, aber woher?
Sie wollen also eine gute Sekretärin finden? Nun in der heutigen Zeit ist qualifiziertes Personal heiß begehrt und nicht leicht zu finden. Aber mit der richtigen Vorgehensweise ist jede Herausforderung zu meistern. Zuerst sollten Sie über die Position Sekretär/Sekretärin für Ihr Unternehmen ein konkretes Vorstellungsbild definieren. Danach sollten Sie dieses in Form einer Stellenbeschreibung niederschreiben. Anhand dieser können Sie dann eine Stellenausschreibung verfassen. Doch wo können Sie diese publizieren?
Anschließend listen wir Ihnen einige Möglichkeiten auf:
- Eigene Homepage
- Persönliche Netzwerke
- Online Karriere- und Jobportale (Liste von Karriere- und Jobportalen)
- Soziale Netzwerke (zum Beispiel Xing, LinkedIn)
- Werbeanzeigen auf Google oder Facebook
- Stellenanzeigen in Printmedien
- Outsourcing
Wie Sie sehen können, haben wir die Publizierungsmöglichkeiten der heutigen Zeit und somit auch dem Suchverhalten der breiten Masse angepasst. Denn viele Jobangebote werden mittlerweile größtenteils im Internet inseriert und dort auch aufgesucht. Also nutzen Sie diese Chance.
Gute Sekretärin finden – Voraussetzungen
Nachdem Sie nun Ihre Stellenausschreibung inseriert haben kommen wir zum nächsten Schritt. Denn Sie haben jetzt Bewerber/Bewerberinnen vor sich sitzen, aber wie erkennen Sie nun qualifiziertes Personal für diese Stelle? Ihre Bürokraft sollte außer den nötigen Anforderungen zudem noch das gewisse Extra mitbringen. Doch was macht eine(n) Sekretär/Sekretärin unverzichtbar?
Folglich haben wir einige Eigenschaften für Sie bereitgestellt:
- Respekt und Empathie
- Aktives Mitdenken
- Selbstständiges Arbeiten
- Abläufe auch einmal zu hinterfragen
- Loyalität und Diskretion
- Wissbegierde
- Kommunikationstalent
Einige dieser Merkmale kann man bereits während des Bewerbungsgespräches herauslesen, andere sind jedoch erst während des alltäglichen Arbeitsablaufes zu erkennen. Demzufolge wäre eine Probezeit sinnvoll.
Wenn Sie Ihre Stellenbeschreibung erstellt haben, vergleichen Sie diese doch einmal mit unseren Paketen. Eventuell ist es möglich die Aufgaben oder einen Teil der Aufgaben Ihrer Sekretärin an uns auszulagern. Wir von benefit unterstützen Sie gerne, zum Beispiel mit unserem Telefonservice. Somit könnten Sie bei den Kosten einer festangestellten Sekretärin sparen. Sollten wir nun Ihr Interesse geweckt haben, oder sollten Sie Fragen diesbezüglich an uns haben, melden Sie sich einfach bei uns.
Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!
