4 Top-Tools für externe Terminplanung

Die Organisation von Terminen kann sich nicht als zeitaufwändig erweisen, oft passiert es auch, dass der Überblick verloren oder sogar Termine vergessen werden. Ein physischer Terminplaner kann dabei schon helfen, allerdings ist dieser nicht immer zugänglich, wenn man ihn benötigt. Was ist dann die ideale Antwort auf das Terminchaos? Für viele Menschen ist ein Onlinekalender zur externen Terminplanung der ideale Ansatz.

Im Folgenden möchten wir Ihnen die Kalender präsentieren, die unserer Meinung nach für diverse Branchen die optimale Lösung bieten.

Top Kalender für externe Terminplanung

Unter den folgenden Kalendern finden Sie garantiert den perfekten Ansatz für Sie und Ihr Unternehmen:

  1. Latido –für Ärzt*innen und Ordinationen
    Latido ist eine webbasierte Praxissoftware. Der Kalender bietet Ihnen die Möglichkeit, freie Terminslots zur Onlinebuchung anzulegen. Diese können dann beispielsweise von den Mitarbeiter*innen eines Telefonservice direkt dazu verwendet werden, um mit Ihren Patient*innen Termine auszumachen.
  2. Calendly –für Anwält*innen und Kanzleien
    Diese Planungsplattform ermöglicht es Ihnen unter anderem, Ihre Verfügbarkeit mit anderen zu teilen oder Termine direkt als Team auszumachen. Sie können dabei genau festlegen wie der Ablauf zur Terminbuchung aussieht und wann Sie freie Termine haben.
  3. Care01 – für Ärzt*innen und Ordinationen
    Dieser Kalender ist speziell für Ärzt*innen und die Verwaltung von Praxen. Auch hier können Sie freie Zeiten für Termine eintragen, die anschließend gebucht werden können. Besonders für Gruppenpraxen oder Ärztezentren bietet dieser Kalender die optimale Lösung.
  4. eTermin – für Unternehmen verschiedenster Branchen
    Durch die individualisierbare Verwaltung dieses Kalenders, können Termine für Kunden- oder Beratungsgespräche ganz einfach festgelegt werden. Die automatische Synchronisierung sorgt außerdem dafür, dass Sie garantiert nie den Überblick über Ihre Termine verlieren.

Telefonservice als optimale Ergänzung zu Ihrem Kalender

Ein Telefonservice ist die perfekte Schnittstelle zwischen Ihrer Terminkoordination und Ihren Anrufer*innen. Sobald Sie den Zugriff auf Ihren internen Online-Terminkalender freigeben, können die Mitarbeiter*innen Ihres Telefonservice die komplette Terminkoordination für Sie übernehmen. Von klassischer Terminbuchung bis hin zu Stornierungen, Verschiebungen und Auskünfte über Ihre Verfügbarkeiten – Ihr Terminkalender verwaltet sich quasi wie von alleine. Dies hat nicht nur positive Auswirkungen auf Ihr internes Zeitmanagement, auch Ihre Kund*innen sind zufriedener, da lange Wartezeiten so vermieden werden können.

Ein Telefonservice kann natürlich noch weit mehr für Sie übernehmen. Ab dem ersten Moment sind Ihre Anrufer*innen immer bestens betreut. Sie hinterlegen alle wichtigen Informationen, FAQs oder Prozesse und die externen Mitarbeiter*innen bearbeiten anschließend jeden Anruf ganz nach Ihren Wünschen. Nach jedem Gespräch erhalten Sie eine Anrufinformation mit allen Informationen – somit bleiben Sie jederzeit top informiert.

Ihr Partner für externe Terminplanung

Gerne nehmen wir Ihnen die Terminplanung ab! Als Kund*in von benefit haben Sie die Möglichkeit, uns Zugriff auf Ihren Kalender zu gewähren, und unsere Mitarbeiter*innen werden sich sorgfältig um Ihr Terminmanagement kümmern. Falls Sie noch kein/e benefit-Kund*in sind, stehen wir selbstverständlich genauso zur Verfügung. Zu Beginn wählen Sie bitte eines unserer 3 Pakete und schon können Sie Ihren Kalender mit uns teilen. Weitere detaillierte Informationen zu unserem Service finden Sie direkt hier.

Falls Sie noch Fragen haben oder Interesse an einer persönlichen Beratung haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Sie können uns jederzeit entweder unter 0800 100 2404 oder uns über unser Kontaktformular erreichen.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

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