Mehr Zeit für Beratung, Begutachtungen und Kundentermine.
Weniger Aufwand im Büro.
Wir nehmen Ihre eingehenden Anrufe entgegen und betreuen Ihre Kund*innen während Sie Beratungsgespräche führen.

Mehr Zeit für Beratung, Begutachtungen und Kundentermine.
Weniger Aufwand im Büro.
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Herausforderungen vieler Versicherungs-makler*innen
Der Alltag von Versicherungsmakler*innen und Sachverständiger*innen ist sehr komplex: Regulatorik, Verwaltung und steigende Kundenerwartungen kosten Zeit und Nerven.

- Zu viel Administration, zu wenig Zeit für Beratung und fachliche Kernarbeit
- Steigende Dokumentations- und Compliance-Anforderungen
- Fehlende oder ineffiziente Backoffice-Strukturen
- Schwierige Skalierung bei Wachstum
- Hoher Personalaufwand
- Hoher Koordinationsaufwand zwischen Kund*innen, Versicherungen, Partner*innen und internen Abläufen
- Zahlreiche Rückfragen von Bestandskund*innen, Versicherungsnehmer*innen und Geschädigten zu Versicherungsverträgen und Schadenfällen
- Hoher Zeitaufwand bei Deckungsanfragen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Vertragsverlängerungen
- Aufwendige Bestandsbetreuung bei gleichzeitigem Eingang von Beratungs-, Angebots- und Neukundenanfragen
- Besonders hoher Koordinationsbedarf bei Schadensmeldungen zwischen Kund*innen, Versicherungen, Werkstätten und Sachverständigen
Herausforderungen vieler Versicherungsmakler*innen
Der Alltag von Versicherungsmakler*innen und Sachverständiger*innen ist sehr komplex: Regulatorik, Verwaltung und steigende Kundenerwartungen kosten Zeit und Nerven.
- Zu viel Administration, zu wenig Zeit für Beratung und fachliche Kernarbeit
- Steigende Dokumentations- und Compliance-Anforderungen
- Fehlende oder ineffiziente Backoffice-Strukturen
- Schwierige Skalierung bei Wachstum
- Hoher Personalaufwand
- Hoher Koordinationsaufwand zwischen Kund*innen, Versicherungen, Partner*innen und internen Abläufen
- Zahlreiche Rückfragen von Bestandskund*innen, Versicherungsnehmer*innen und Geschädigten zu Versicherungsverträgen und Schadenfällen
- Hoher Zeitaufwand bei Deckungsanfragen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Vertragsverlängerungen
- Aufwendige Bestandsbetreuung bei gleichzeitigem Eingang von Beratungs-, Angebots- und Neukundenanfragen
- Besonders hoher Koordinationsbedarf bei Schadensmeldungen zwischen Kund*innen, Versicherungen, Werkstätten und Sachverständigen

Unsere Lösung:
Telefonservice speziell für Versicherungsmakler*innen
Benefit übernimmt genau jene Aufgaben, die Versicherungsmakler*innen und Sachverständiger*innen im Alltag ausbremsen. Hier ein kleiner Auszug unserer Services:

- Annahme und Weiterleitung Ihrer eingehenden Anrufe
- Terminkoordination direkt in Ihrem Online -Terminkalender
- Digitale Prozesse & strukturierte Abläufe
- Erfassung und strukturierte Weitergabe von Rückrufen, Anliegen und Schadensmeldungen
- Aufnahme von Neukundenanfragen, Beratungsanfragen und Angebotsanfragen
- Erfassung von Anliegen zu Vertragsänderungen, Kündigungen oder Tarifwechseln
- Unterstützung bei der Koordination von Besichtigungen und Begutachtungsterminen
Unsere Lösung:
Telefonservice speziell für Versicherungsmakler*innen
Benefit übernimmt genau jene Aufgaben, die Versicherungsmakler*innen und Sachverständiger*innen im Alltag ausbremsen. Hier ein kleiner Auszug unserer Services:
- Annahme und Weiterleitung Ihrer eingehenden Anrufe
- Terminkoordination direkt in Ihrem Online -Terminkalender
- Digitale Prozesse & strukturierte Abläufe
- Erfassung und strukturierte Weitergabe von Rückrufen, Anliegen und Schadensmeldungen
- Aufnahme von Neukundenanfragen, Beratungsanfragen und Angebotsanfragen
- Erfassung von Anliegen zu Vertragsänderungen, Kündigungen oder Tarifwechseln
- Unterstützung bei der Koordination von Besichtigungen und Begutachtungsterminen

Strukturierte Schadenaufnahme und passende Branchen-Tools

Bei Schadensmeldungen erfassen wir die wichtigsten Informationen nach Ihren Vorgaben. Dazu zählen beispielsweise Polizzennummer, Schadennummer, Schadenart, Schadendatum, Schadenort und eine kurze Beschreibung des Schadenhergangs. Auch Angaben zu Personen- oder Sachschäden, beteiligten Personen, Kennzeichen, vorhandenen Fotos und Unterlagen oder einem Polizeiaktenzeichen können strukturiert aufgenommen und an die zuständige Person weitergeleitet werden.
Die Anrufannahme wird dabei an die bestehenden Abläufe Ihres Maklerbüros oder Sachverständigenbüros angepasst. Das gilt auch dann, wenn Sie mit branchenspezifischen Softwarelösungen arbeiten, zum Beispiel:
- CCA9 für die Verwaltung von Kund*innen, Verträgen, Polizzen und Schadenfällen
- TOGETHER für digitale Versicherungsprozesse und den Austausch mit Versicherungsgesellschaften
- Audatex für Schadenkalkulationen, Gutachten und die Abwicklung von Kfz-Schäden
- Qapter für digitale Schadenaufnahme, Kalkulation und Begutachtung

Strukturierte Schadenaufnahme und passende Branchen-Tools
Bei Schadensmeldungen erfassen wir die wichtigsten Informationen nach Ihren Vorgaben. Dazu zählen beispielsweise Polizzennummer, Schadennummer, Schadenart, Schadendatum, Schadenort und eine kurze Beschreibung des Schadenhergangs. Auch Angaben zu Personen- oder Sachschäden, beteiligten Personen, Kennzeichen, vorhandenen Fotos und Unterlagen oder einem Polizeiaktenzeichen können strukturiert aufgenommen und an die zuständige Person weitergeleitet werden.
Die Anrufannahme wird dabei an die bestehenden Abläufe Ihres Maklerbüros oder Sachverständigenbüros angepasst. Das gilt auch dann, wenn Sie mit branchenspezifischen Softwarelösungen arbeiten, zum Beispiel:
- CCA9 für die Verwaltung von Kund*innen, Verträgen, Polizzen und Schadenfällen
- TOGETHER für digitale Versicherungsprozesse und den Austausch mit Versicherungsgesellschaften
- Audatex für Schadenkalkulationen, Gutachten und die Abwicklung von Kfz-Schäden
- Qapter für digitale Schadenaufnahme, Kalkulation und Begutachtung

Wie sieht ein Arbeitsalltag mit benefit für Versicherungsmakler*innen aus?
Ein selbstständiger Versicherungsmakler ist täglich in Kundenterminen, Beratungen und Meetings beschäftigt - währenddessen ist es für ihn schwierig Anrufe entgegenzunehmen. Um dennoch jederzeit erreichbar zu sein, nutzt er den Telefonservice von benefit.
Er hat das Basispaket um 69,- Euro pro Monat gebucht und aktiviert die Rufumleitung zu benefit immer dann, wenn er selbst nicht erreichbar ist. Der Telefonservice übernimmt die Anrufe, begrüßt die Kund*innen im Namen des Maklers und beantwortet häufig gestellte Fragen anhand der vorgegebenen Informationen. Dafür hat der Makler eigenständig eine Liste mit FAQs erstellt und diese in seinem Kundenbereich hinterlegt, sodass die Mitarbeiter*innen über alle wichtigen Informationen zu seinen Leistungen verfügen. Dabei können beispielsweise Fragen zu einer Polizze, einer Prämie, einem Selbstbehalt, einer Vertragsänderung oder dem Bearbeitungsstand einer Schadensmeldung beantwortet beziehungsweise aufgenommen werden. Sollte eine Anfrage nicht mithilfe der FAQs beantwortet werden können, wird ein Rückruf an den Makler weitergeleitet.
So stellt der Versicherungsmakler sicher, dass seine Kund*innen und Anrufer*innen stets kompetent betreut werden, keine Anfragen verloren gehen und er sich voll und ganz auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann, ganz ohne zusätzliche personelle Ressourcen.
Wie sieht ein Arbeitsalltag mit benefit für Versicherungsmakler*innen aus?
Ein selbstständiger Versicherungsmakler ist täglich in Kundenterminen, Beratungen und Meetings beschäftigt - währenddessen ist es für ihn schwierig Anrufe entgegenzunehmen. Um dennoch jederzeit erreichbar zu sein, nutzt er den Telefonservice von benefit.
Er hat das Basispaket um 69,- Euro pro Monat gebucht und aktiviert die Rufumleitung zu benefit immer dann, wenn er selbst nicht erreichbar ist. Der Telefonservice übernimmt die Anrufe, begrüßt die Kund*innen im Namen des Maklers und beantwortet häufig gestellte Fragen anhand der vorgegebenen Informationen. Dafür hat der Makler eigenständig eine Liste mit FAQs erstellt und diese in seinem Kundenbereich hinterlegt, sodass die Mitarbeiter*innen über alle wichtigen Informationen zu seinen Leistungen verfügen. Dabei können beispielsweise Fragen zu einer Polizze, einer Prämie, einem Selbstbehalt, einer Vertragsänderung oder dem Bearbeitungsstand einer Schadensmeldung beantwortet beziehungsweise aufgenommen werden. Sollte eine Anfrage nicht mithilfe der FAQs beantwortet werden können, wird ein Rückruf an den Makler weitergeleitet.
So stellt der Versicherungsmakler sicher, dass seine Kund*innen und Anrufer*innen stets kompetent betreut werden, keine Anfragen verloren gehen und er sich voll und ganz auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann, ganz ohne zusätzliche personelle Ressourcen.

Was sind die Vorteile für Versicherungs-makler*innen?

Was sind die Vorteile für Versicherungsmakler*innen?

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit benefit?

- Kostenloses Erstgespräch & Bedarfsanalyse
- Individuelles Leistungspaket für Ihr Büro
- Nahtlose Integration in Ihren Arbeitsalltag
- Laufende Unterstützung & Optimierung
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit benefit?

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Finden Sie Ihr perfektes Paket!
Ist benefit der beste Telefonservice für Versicherungsmakler*innen?
Das sagen unsere Kund*innen.

VAV Versicherung
„Benefit ist für uns ein zuverlässiger und lösungsorientierter Partner. Die freundlichen Mitarbeiter*innen unterstützen uns 24/7 bei der Anrufannahme. Wir können den Service nur weiterempfehlen.“

TVA Tourismusversicherungsagentur
„Die Fragen unserer Kund*innen werden von den Mitarbeiter*innen von benefit zuverlässig beantwortet, auch die telefonisch erteilten Auskünfte sind stets korrekt. Insgesamt ein sehr professionelles Service, das uns als Versicherungsagentur sehr viel Arbeit abnimmt.“
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Das sagen unsere Kund*innen.
FAQs rund um unseren Telefonservice
FAQs rund um unseren Telefonservice
Wir helfen Ihnen dabei, Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten!
Kontaktieren Sie uns gerne unter 0800 100 2404 oder über unser Kontaktformular mit Ihren Anforderungen. Alternativ können Sie auch direkt hier ein unverbindliches Beratungsgespräch buchen!
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