Mehr Zeit für Beratung, Begutachtungen und Kundentermine.

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Der Alltag von Versicherungsmakler*innen und Sachverständiger*innen ist sehr komplex: Regulatorik, Verwaltung und steigende Kundenerwartungen kosten Zeit und Nerven.

  • Zu viel Administration, zu wenig Zeit für Beratung und fachliche Kernarbeit
  • Steigende Dokumentations- und Compliance-Anforderungen
  • Fehlende oder ineffiziente Backoffice-Strukturen
  • Schwierige Skalierung bei Wachstum
  • Hoher Personalaufwand
  • Hoher Koordinationsaufwand zwischen Kund*innen, Versicherungen, Partner*innen und internen Abläufen
  • Zahlreiche Rückfragen von Bestandskund*innen, Versicherungsnehmer*innen und Geschädigten zu Versicherungsverträgen und Schadenfällen
  • Hoher Zeitaufwand bei Deckungsanfragen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Vertragsverlängerungen
  • Aufwendige Bestandsbetreuung bei gleichzeitigem Eingang von Beratungs-, Angebots- und Neukundenanfragen
  • Besonders hoher Koordinationsbedarf bei Schadensmeldungen zwischen Kund*innen, Versicherungen, Werkstätten und Sachverständigen

Der Alltag von Versicherungsmakler*innen und Sachverständiger*innen ist sehr komplex: Regulatorik, Verwaltung und steigende Kundenerwartungen kosten Zeit und Nerven.

  • Zu viel Administration, zu wenig Zeit für Beratung und fachliche Kernarbeit
  • Steigende Dokumentations- und Compliance-Anforderungen
  • Fehlende oder ineffiziente Backoffice-Strukturen
  • Schwierige Skalierung bei Wachstum
  • Hoher Personalaufwand
  • Hoher Koordinationsaufwand zwischen Kund*innen, Versicherungen, Partner*innen und internen Abläufen
  • Zahlreiche Rückfragen von Bestandskund*innen, Versicherungsnehmer*innen und Geschädigten zu Versicherungsverträgen und Schadenfällen
  • Hoher Zeitaufwand bei Deckungsanfragen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Vertragsverlängerungen
  • Aufwendige Bestandsbetreuung bei gleichzeitigem Eingang von Beratungs-, Angebots- und Neukundenanfragen
  • Besonders hoher Koordinationsbedarf bei Schadensmeldungen zwischen Kund*innen, Versicherungen, Werkstätten und Sachverständigen

Benefit übernimmt genau jene Aufgaben, die Versicherungsmakler*innen und Sachverständiger*innen im Alltag ausbremsen. Hier ein kleiner Auszug unserer Services:

  • Annahme und Weiterleitung Ihrer eingehenden Anrufe
  • Terminkoordination direkt in Ihrem Online -Terminkalender
  • Digitale Prozesse & strukturierte Abläufe
  • Erfassung und strukturierte Weitergabe von Rückrufen, Anliegen und Schadensmeldungen
  • Aufnahme von Neukundenanfragen, Beratungsanfragen und Angebotsanfragen
  • Erfassung von Anliegen zu Vertragsänderungen, Kündigungen oder Tarifwechseln
  • Unterstützung bei der Koordination von Besichtigungen und Begutachtungsterminen

Benefit übernimmt genau jene Aufgaben, die Versicherungsmakler*innen und Sachverständiger*innen im Alltag ausbremsen. Hier ein kleiner Auszug unserer Services:

  • Annahme und Weiterleitung Ihrer eingehenden Anrufe
  • Terminkoordination direkt in Ihrem Online -Terminkalender
  • Digitale Prozesse & strukturierte Abläufe
  • Erfassung und strukturierte Weitergabe von Rückrufen, Anliegen und Schadensmeldungen
  • Aufnahme von Neukundenanfragen, Beratungsanfragen und Angebotsanfragen
  • Erfassung von Anliegen zu Vertragsänderungen, Kündigungen oder Tarifwechseln
  • Unterstützung bei der Koordination von Besichtigungen und Begutachtungsterminen

Bei Schadensmeldungen erfassen wir die wichtigsten Informationen nach Ihren Vorgaben. Dazu zählen beispielsweise Polizzennummer, Schadennummer, Schadenart, Schadendatum, Schadenort und eine kurze Beschreibung des Schadenhergangs. Auch Angaben zu Personen- oder Sachschäden, beteiligten Personen, Kennzeichen, vorhandenen Fotos und Unterlagen oder einem Polizeiaktenzeichen können strukturiert aufgenommen und an die zuständige Person weitergeleitet werden.

Die Anrufannahme wird dabei an die bestehenden Abläufe Ihres Maklerbüros oder Sachverständigenbüros angepasst. Das gilt auch dann, wenn Sie mit branchenspezifischen Softwarelösungen arbeiten, zum Beispiel:

  • CCA9 für die Verwaltung von Kund*innen, Verträgen, Polizzen und Schadenfällen
  • TOGETHER für digitale Versicherungsprozesse und den Austausch mit Versicherungsgesellschaften
  • Audatex für Schadenkalkulationen, Gutachten und die Abwicklung von Kfz-Schäden
  • Qapter für digitale Schadenaufnahme, Kalkulation und Begutachtung

Bei Schadensmeldungen erfassen wir die wichtigsten Informationen nach Ihren Vorgaben. Dazu zählen beispielsweise Polizzennummer, Schadennummer, Schadenart, Schadendatum, Schadenort und eine kurze Beschreibung des Schadenhergangs. Auch Angaben zu Personen- oder Sachschäden, beteiligten Personen, Kennzeichen, vorhandenen Fotos und Unterlagen oder einem Polizeiaktenzeichen können strukturiert aufgenommen und an die zuständige Person weitergeleitet werden.

Die Anrufannahme wird dabei an die bestehenden Abläufe Ihres Maklerbüros oder Sachverständigenbüros angepasst. Das gilt auch dann, wenn Sie mit branchenspezifischen Softwarelösungen arbeiten, zum Beispiel:

  • CCA9 für die Verwaltung von Kund*innen, Verträgen, Polizzen und Schadenfällen
  • TOGETHER für digitale Versicherungsprozesse und den Austausch mit Versicherungsgesellschaften
  • Audatex für Schadenkalkulationen, Gutachten und die Abwicklung von Kfz-Schäden
  • Qapter für digitale Schadenaufnahme, Kalkulation und Begutachtung

Ein selbstständiger Versicherungsmakler ist täglich in Kundenterminen, Beratungen und Meetings beschäftigt - währenddessen ist es für ihn schwierig Anrufe entgegenzunehmen. Um dennoch jederzeit erreichbar zu sein, nutzt er den Telefonservice von benefit.

Er hat das Basispaket um 69,- Euro pro Monat gebucht und aktiviert die Rufumleitung zu benefit immer dann, wenn er selbst nicht erreichbar ist. Der Telefonservice übernimmt die Anrufe, begrüßt die Kund*innen im Namen des Maklers und beantwortet häufig gestellte Fragen anhand der vorgegebenen Informationen. Dafür hat der Makler eigenständig eine Liste mit FAQs erstellt und diese in seinem Kundenbereich hinterlegt, sodass die Mitarbeiter*innen über alle wichtigen Informationen zu seinen Leistungen verfügen. Dabei können beispielsweise Fragen zu einer Polizze, einer Prämie, einem Selbstbehalt, einer Vertragsänderung oder dem Bearbeitungsstand einer Schadensmeldung beantwortet beziehungsweise aufgenommen werden. Sollte eine Anfrage nicht mithilfe der FAQs beantwortet werden können, wird ein Rückruf an den Makler weitergeleitet.

So stellt der Versicherungsmakler sicher, dass seine Kund*innen und Anrufer*innen stets kompetent betreut werden, keine Anfragen verloren gehen und er sich voll und ganz auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann, ganz ohne zusätzliche personelle Ressourcen.

Ein selbstständiger Versicherungsmakler ist täglich in Kundenterminen, Beratungen und Meetings beschäftigt - währenddessen ist es für ihn schwierig Anrufe entgegenzunehmen. Um dennoch jederzeit erreichbar zu sein, nutzt er den Telefonservice von benefit.

Er hat das Basispaket um 69,- Euro pro Monat gebucht und aktiviert die Rufumleitung zu benefit immer dann, wenn er selbst nicht erreichbar ist. Der Telefonservice übernimmt die Anrufe, begrüßt die Kund*innen im Namen des Maklers und beantwortet häufig gestellte Fragen anhand der vorgegebenen Informationen. Dafür hat der Makler eigenständig eine Liste mit FAQs erstellt und diese in seinem Kundenbereich hinterlegt, sodass die Mitarbeiter*innen über alle wichtigen Informationen zu seinen Leistungen verfügen. Dabei können beispielsweise Fragen zu einer Polizze, einer Prämie, einem Selbstbehalt, einer Vertragsänderung oder dem Bearbeitungsstand einer Schadensmeldung beantwortet beziehungsweise aufgenommen werden. Sollte eine Anfrage nicht mithilfe der FAQs beantwortet werden können, wird ein Rückruf an den Makler weitergeleitet.

So stellt der Versicherungsmakler sicher, dass seine Kund*innen und Anrufer*innen stets kompetent betreut werden, keine Anfragen verloren gehen und er sich voll und ganz auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann, ganz ohne zusätzliche personelle Ressourcen.

  • Mehr Zeit für Beratung und Vertrieb: Weniger Telefonunterbrechungen, mehr Zeit für Kund*innen und Abschlüsse.
  • Strukturierte Schadenaufnahme: Klare Angaben statt unvollständiger Rückrufnotizen.
  • Erreichbar bei Außenterminen: Ihr Büro bleibt besetzt, auch wenn Sie unterwegs sind.
  • Vertragsanliegen klar erfasst: Änderungen, Kündigungen und Tarifwechsel gehen nicht verloren.
  • Fix kalkulierbare Kosten: Kein eigenes Backoffice-Personal, keine Überraschungen.
  • Skalierbar & flexibel: benefit wächst mit Ihrem Maklerbüro mit.
  • Persönliche Betreuung: Echte Menschen statt unpersönlicher Warteschleifen.
  • Professioneller Außenauftritt: Immer erreichbar, organisiert und serviceorientiert.
  • Mehr Zeit für Beratung und Vertrieb: Weniger Telefonunterbrechungen, mehr Zeit für Kund*innen und Abschlüsse.
  • Strukturierte Schadenaufnahme: Klare Angaben statt unvollständiger Rückrufnotizen.
  • Erreichbar bei Außenterminen: Ihr Büro bleibt besetzt, auch wenn Sie unterwegs sind.
  • Vertragsanliegen klar erfasst: Änderungen, Kündigungen und Tarifwechsel gehen nicht verloren.
  • Fix kalkulierbare Kosten: Kein eigenes Backoffice-Personal, keine Überraschungen.
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In welchem Zeitraum möchten Sie gerne erreichbar sein?
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Ist benefit der beste Telefonservice für Versicherungsmakler*innen?

Das sagen unsere Kund*innen.

benefit Referenz: VAV Versicherung

VAV Versicherung

„Benefit ist für uns ein zuverlässiger und lösungsorientierter Partner. Die freundlichen Mitarbeiter*innen unterstützen uns 24/7 bei der Anrufannahme. Wir können den Service nur weiterempfehlen.“

benefit Referenz: TVA Tourismusversicherungsagentur

TVA Tourismusversicherungsagentur

„Die Fragen unserer Kund*innen werden von den Mitarbeiter*innen von benefit zuverlässig beantwortet, auch die telefonisch erteilten Auskünfte sind stets korrekt. Insgesamt ein sehr professionelles Service, das uns als Versicherungsagentur sehr viel Arbeit abnimmt.“

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FAQs rund um unseren Telefonservice

FAQs rund um unseren Telefonservice

Ja. Wir erfassen Schadensmeldungen genau nach Ihren Vorgaben. Dazu können beispielsweise Schadenart, Schadendatum, Schadenort, Polizzennummer, Schadennummer und Rückrufdringlichkeit gehören. Auch Angaben zum Schadenhergang, zu beteiligten Personen sowie zu vorhandenen Fotos und Unterlagen können aufgenommen werden.

Ja. Wir übernehmen auf Wunsch die Terminkoordination in Ihrem Online-Terminkalender. Dazu benötigen wir lediglich Zugriff auf den Kalender. Anschließend buchen, verschieben oder stornieren wir Beratungs-, Besichtigungs- und Begutachtungstermine nach Ihren Vorgaben.

Hier erfahren Sie mehr zu unserem externen Terminmanagement: Effiziente Terminplanung direkt am Telefon.

Die Rückrufdringlichkeit wird nach Ihren Vorgaben erfasst. Sehr dringende Schadensmeldungen oder andere Anliegen können entsprechend gekennzeichnet und direkt an die zuständige Person weitergeleitet werden.

Ja. Die Polizzennummer kann als Pflichtfeld oder optional abgefragt werden. In Ihrem benefit-Kundenbereich legen Sie fest, welche Angaben unsere Mitarbeiter*innen bei Schadensmeldungen und anderen Anliegen aufnehmen.

Ja. Je nach gewähltem Paket decken wir unterschiedliche Servicezeiten ab. Diese reichen von klassischen Geschäftszeiten bis zu einer telefonischen Erreichbarkeit rund um die Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Ja. Wir erfassen Fragen zum Bearbeitungsstand einer Schadensmeldung und leiten sie strukturiert weiter. Wenn Sie entsprechende Informationen in Ihrem Kundenbereich hinterlegen, können wir häufig gestellte Fragen auch direkt beantworten.

Ja. Wir nehmen Neukundenanfragen, Beratungsanfragen und Angebotsanfragen entgegen. Die wichtigsten Kontaktdaten und das jeweilige Anliegen werden erfasst und an die zuständige Person weitergeleitet.

Ja. Anliegen zu Vertragsänderungen, Kündigungen, Vertragsverlängerungen oder Tarifwechseln werden nach Ihren Vorgaben aufgenommen. Anschließend erhalten Sie eine strukturierte Rückrufinformation.

Ja. Wir unterstützen Sie bei der Koordination von Besichtigungen und Begutachtungsterminen. Dabei erfassen wir die Kontaktdaten, den Terminwunsch und die relevanten Angaben zum Schadenfall.

Kontaktieren Sie uns gerne unter 0800 100 2404 oder über unser Kontaktformular mit Ihren Anforderungen. Alternativ können Sie auch direkt hier ein unverbindliches Beratungsgespräch buchen!

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