Bewerberdatenschutz
Benefit Büroservice GmbH
Der Schutz personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern ist uns sehr wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der entsprechenden nationalen Vorschriften in Österreich, insbesondere dem Datenschutzgesetz (DSG). Im Folgenden erhalten Sie Informationen zu uns und unseren Datenschutzbeauftragten. Außerdem möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihrer Rechte in Bezug auf die Verarbeitung geben.
I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Benefit Büroservice GmbH
Adresse: Europaplatz 5, 3100 St. Pölten, Österreich
E-Mail: office@benefit-bueroservice.com
Tel.: +43 2742/93151
(nachfolgend auch „benefit“ oder „wir“).
Den Datenschutzbeauftragten der Benefit Büroservice GmbH erreichen Sie wie folgt:
E-Mail: datenschutz@benefit-bueroservice.com
II. Verarbeitung von Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Wir verarbeiten Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber zu folgenden Zwecken:
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere Prüfung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Bewertung und Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber,
- Weitervermittlung der Bewerbungsunterlagen an Unternehmen der eGroup Holding GmbH, soweit Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben,
- Aufbewahrung von Unterlagen zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Falle der Nichteinstellung.
Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden zu den o.g. Zwecken verarbeitet: Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Geburtsland, Familienstand), Kontaktdaten (Private Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Bewerbungsdaten (Inhalte von Bewerbungsunterlagen, insbesondere Foto, Lebenslauf und Zeugnisse, Inhalte der schriftlichen (einschließlich elektronischen) Korrespondenz zur Bewerbung), Inhalte von Prüfungsnotizen, Wahrnehmungen aus Bewerbungsgesprächen, Feedback und Bewertungen.
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Im Falle einer Nichtbereitstellung sind jedoch die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich. In keinem Fall findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für Beweiszwecke).
Die Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. Informationen zur Speicherdauer erhalten Sie in den Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Mitarbeiter. Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses angefallenen Daten im Falle einer Nichteinstellung darüber hinaus für eine Dauer von 18 Monaten (bzw. bis zu einem etwaigen vorherigen Widerruf der Einwilligung) nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um sie für zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen, insbesondere zur Prüfung Ihrer Eignung für künftige Stellenangebote und zur Kontaktaufnahme zur Einleitung eines Bewerbungsverfahrens. Andernfalls werden die Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
III. Recruitee
Zur Organisation und Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Software Recruitee der
Recruitee B.V.
Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande
(nachfolgend „Recruitee“).
Wir haben geprüft, dass diese Software den hohen datenschutzrechtlichen Anforderungen genügt, und mit Recruitee einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Verantwortliche Stelle für die im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiteten Daten bleibt allein die Benefit Büroservice GmbH (siehe Ziffer 1.); Recruitee verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Weitere Informationen zur Einhaltung des Datenschutzes bei Recruitee finden Sie hier.
IV. Rechte betroffener Personen
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (wenn wir Ihre personenbezogenen Daten veröffentlicht haben, sind wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten dazu verpflichtet, angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, vorzunehmen, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben);
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden (in Österreich: die Datenschutzbehörde).
V. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@benefit-bueroservice.com.
VI. Datenschutzerklärung für den Besuch dieser Webseite
Die allgemeine Datenschutzerklärung der Benefit Büroservice GmbH für den Besuch dieser Webseite finden Sie hier.
VII. Änderungen
Die Informationen zum Datenschutz für unsere Bewerberinnen und Bewerber stellen den aktuellen Stand dar.
Durch die Änderung unternehmensinterner Prozesse oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Informationen zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber kann jederzeit hier abgerufen und ausgedruckt werden.
Stand: 16.07.2026
