Sind Sie erst seit kurzem in Ihrer Selbständigkeit und haben noch keine Mittel für ein Bürogebäude und Mitarbeiter, welche Ihre Anrufe entgegennehmen? Suchen Sie eine Sekretärin oder sind sie ein Unternehmer der aufgrund zu vieler Anrufe seinen Kerntätigkeiten nicht mehr nachgehen kann? Arbeiten Sie von zu Hause und wollen eine Geschäftsadresse für Ihre Kunden zur Verfügung stellen? Dann ist ein virtual office genau das Richtige für Sie.
Was ist ein virtual office?
Ein virtuelles Sekretariat gibt Unternehmern und Entrepreneuren, welche über kein physisches Büro verfügen oder keinen Standort haben, die Möglichkeit flexibel für den benötigten Arbeitsaufwand Dienstleistungen zu buchen. Diese Dienstleistungen umfassen einerseits physische sowie andererseits virtuelle Dienstleistungen.
Physische Punkte für ein virtual office sind das zur Verfügung stellen von:
- einer Geschäftsadresse
- Büro-/Konferenzräumen
- EDV Equipment wie zum Beispiel Computeranlagen, Telefonanlagen, Drucker usw.
- Postdienste
- Empfangsdienste
- Telefonservice
Virtuelle Dienstleistungen sind:
- Rufnummern
- Virtuelle Assistenten
- Online-Digitalspeicher
- Cloud-basierte Anwendungen (Terminvereinbarungen)
- Webdomains und E-Mails
Welche Vorteile bietet ein virtual office?
Ein virtuelles Sekretariat kann Ihnen diverse Vorteile bieten. Aufgrund der Auslagerung der Dienstleistung an Dritte, kommt es zu enormen Kostenersparnissen, da kein Bürogebäude gekauft oder gemietet werden muss. Darüber hinaus können Personalkosten sowie Lohnnebenkosten gespart werden. Ein zusätzlicher Vorteil ist die Möglichkeit, Anrufe in Spitzenzeiten an den externen Dienstleister abfedern zu können, sowie die Abhilfe bei Mitarbeiterengpässen. Außerdem kommt es auch zu einer Zeiteinsparung, wodurch Sie sich zur Gänze auf Ihre Kernarbeit konzentrieren können.
Ein virtuelles Büro kann in verschiedensten Arten angeboten werden. Zum Beispiel werden Abonnements, Pakete oder variable Preise angeboten. Wir von benefit bieten unseren Kunden eine Vielfalt von Dienstleistungen an. Allem voran ist unser Telefonservice, bei welchem wir für unsere Kunden Anrufe annehmen und Ihnen somit zu mehr Zeit für das Wesentliche verhelfen.
Gerne können Sie unseren virtuellen Büroservice in Anspruch nehmen. Wir bieten, neben dem Telefonservice, sowohl einen Inkasso Service als auch einen Briefversand an, sowie viele weitere Zusatzleistungen. Außerdem gibt es unseren Service auch 24/7, 365 Tage im Jahr.
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