In diesem Beitrag werden die verschiedensten Themen rund um die Sekretärin/den Sekretär eines Rechtsanwalts behandelt. Dieser Artikel ist so aufgebaut, dass jedes Thema kurz beschrieben wird und sich am Ende eines jeden Absatzes ein Link für detailliertere Informationen befindet.
Ausbildung
Bei dieser Thematik sei zu erwähnen, dass es keine geregelte Ausbildung zum Berufsbild Sekretärin/Sekretär gibt. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, diesen Beruf zu ergreifen. Ebenso gibt es einige Optionen bezüglich Weiterbildungen. Eine vorangegangene Ausbildung zum Beispiel als Bürokauffrau/Bürokaufmann und gewisse Vorkenntnisse sind essentiell, um die Aufgaben einer Sekretärin/eines Sekretärs erfolgreich meistern zu können.
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Anforderungen
Eine Sekretärin/ein Sekretär muss in drei Kompetenzbereichen bestimmte Anforderungen erfüllen. Diese sind: Sach- und Sozialkompetenzen sowie auch Selbstkompetenzen. Alle Anforderungen sind von gleich hoher Bedeutung, denn schließlich repräsentiert die Sekretärin/der Sekretär Ihr Unternehmen.
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Suche nach einer Sekretärin
Um die Suche richtig zu beginnen, sollten Sie zuerst einmal eine auf Ihr Unternehmen angepasste Stellenausschreibung erstellen. Danach haben Sie mehrere Möglichkeiten wo Sie diese veröffentlichen. Einerseits können Sie die klassischen Kanäle wie zum Beispiel Stellenanzeigen in Printmedien nutzen, andererseits auch modernere Kanäle wie zum Beispiel soziale Netzwerke (Xing, LinkedIn, Facebook).
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Gehalt
Das Gehalt ist immer abhängig von den geleisteten Stunden pro Woche, der Schulbildung und welchem Kollektivvertrag Ihre Sekretärin/Ihr Sekretär unterstellt ist. Laut AMS Kompass beträgt das Einstiegsgehalt einer Sekretärin/eines Sekretärs mit höherem Schulabschluss € 1.640,- bis € 1.830,- brutto. Allerdings gibt es auch noch die Option des Outsourcings, bei der die Kosten deutlich niedriger sind.
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Aufgaben
Der Aufgabenbereich einer Sekretärin/eines Sekretärs hat sich in den vergangenen Jahren stark verändert. Längst sind es nicht mehr nur Aufgaben administrativer Natur, sondern auch Aufgaben mit Sachbearbeitungscharakter. Somit haben die Arbeitsaufgaben ein vielschichtiges Spektrum erreicht.
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Wie Sie sehen können, sind die Themen und Aufgaben einer Sekretärin/eines Sekretärs eines Rechtsanwalts vielfältig. Diese müssen gut bedacht sein und sorgfältig ausgewählt werden. Wie bereits oben erwähnt, gibt es aber auch die Möglichkeit, gewisse Tätigkeiten outzusourcen/auszulagern. Hier findet man ein Beispiel wie ein Telefonservice für Rechtsanwälte ausschauen kann.
Wir von Benefit bieten in diesem Bereich unterschiedliche Pakete an. Aber auch ein Briefversand- und Inkassoservice sowie ein Büroservice stellen wir unseren Kunden als Dienstleistung bereit. Sollten wir nun Ihr Interesse geweckt haben, kontaktieren Sie uns gerne hier!
Wir freuen uns auf ein Gespräch!
