Jeder kennt diese Tage. Man steht am Morgen auf und hat absolut keine Motivation für den bevorstehenden Tag. Schnell erwischt man sich, wie der eigene Kopf nach Ausreden sucht um manche Aufgaben aufzuschieben. Doch das muss nicht so sein. Mit unseren einfachen 6 Tipps und Tricks können Sie mehr Fokus und Motivation in Ihrem Arbeitsalltag bekommen. Damit macht das Arbeiten nicht nur mehr Spaß, die Arbeitsstunden werden auch noch wie im Fluge vergehen.
6 Tipps für mehr Motivation im Arbeitsalltag
1. Starten Sie bewusst und stressfrei in den Tag
Der Arbeitsalltag startet bereits, wenn Sie am Morgen aufstehen. Nehmen Sie sich die Zeit um wach zu werden und starten Sie bewusst in den bevorstehenden Tag. Wenn Sie bereits stressfrei in das Büro gehen, fällt es Ihnen nämlich auch einfacher die bevorstehenden Aufgaben zu meistern. Achten Sie deswegen auf genügend Schlaf und eignen Sie sich eine persönliche Morgenroutine an. Dadurch legen Sie bereits im Vorfeld eine Basis für einen produktiven und motivierten Arbeitsalltag.
2. Strukturieren Sie Ihren Tag
Wenn Sie anschließend im Büro angekommen sind, sollten Sie am besten Ihren Tag strukturieren. Lesen Sie Ihre neuen E-Mails, checken Sie Ihren Kalender und achten Sie darauf, welche Aufgaben erledigt werden müssen. Machen Sie sich mit diesen Inputs einen Plan und priorisieren Sie die Aufgaben von 1 – sehr dringend bis 3 – nicht so dringend. Es können natürlich auch mehrere Aufgaben dieselbe Prioritätsnummer haben. Ordnen Sie diese wiederum mit demselben Prinzip in die Unterkategorien 1.1, 1.2 usw. ein. Schon haben Sie eine Aufgabenliste, die Sie von 1 bis 3 abarbeiten können. Sie können sich somit auf Ihre Aufgaben konzentrieren und haben genau vor Augen, was erledigt werden muss.
3. Planen Sie Pausen ein
Nehmen Sie sich bewusste Pausen während Ihrem Arbeitsalltag. Als Faustregel gilt nach jeder Stunde eine kleine Pause von zirka 5 Minuten einzulegen. Sollten Sie dies nicht einhalten können so können Sie alternativ nach 2 Stunden auch 10 Minuten Pause machen. In Österreich ist für einen Arbeitstag von mehr als 6 Stunden eine halbe Stunde Pause vorgesehen. Informieren Sie sich auch bei Ihrem Arbeitgeber über die interne Pausenregelung. Sie sollten Ihre Pause in jedem Fall in Anspruch nehmen, um sich zwischen und während Ihrer Aufgaben zu erholen und neue Energie zu tanken.
4. Definieren Sie Ziele
Um auch langfristig Ihre Motivation im Arbeitsalltag immer wieder anzukurbeln, empfehlen wir sich eigene persönliche sowie auch unternehmerische Ziele zu definieren. Sie haben somit immer ein großes Ziel vor Augen, dass Sie verfolgen. Definieren Sie Ihre Ziele am besten nach der SMART-Regelung. SMART bedeutet, dass Ziele spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert sind. Ein Beispiel für ein SMART-Ziel eines Sales Managers wäre: Ich möchte bis zum 01.12.2022 mindestens 5 erfolgreiche Verkäufe erwirtschaftet haben.
Somit haben Sie auch an nicht so motivierten Tagen ein Ziel vor Augen und können auf ein persönliches Ziel hinarbeiten.
5. Denken Sie positiv und haben Sie Spaß
Auch wenn es manchmal schwerfällt, versuchen Sie positiv zu denken und lassen Sie Spaß zu. Sie können dadurch negative Gedanken direkt im Vorfeld vermeiden und motivierter durch den Arbeitsalltag gehen, auch wenn Aufgaben oder Hindernisse manchmal unmöglich erscheinen. Denken Sie daran, dass es für alles eine Lösung gibt und Sie die Probleme nicht alleine bewältigen müssen. Fragen Sie nach Hilfe und versuchen Sie schwierige Situationen von einem rationalem Standpunkt zu betrachten.
6. Vermeiden Sie bewusst Ablenkungen
Ein eingehender Anruf und der Fokus ist weg. Egal ob eine Nachricht, eine E-Mail oder ein Anruf- all diese Ablenkungen führen dazu, dass der Fokus verloren geht und die Motivation nachlässt. Versuchen Sie deswegen diese Ablenkungen bewusst zu vermeiden. Stellen Sie Ihr Handy auf lautlos, um nicht von privaten Nachrichten gestört zu werden. Schalten Sie die Mailvorschau für die Dauer der Aufgabe aus und
leiten Sie Ihre Anrufe am Besten um. Dadurch sind Sie komplett ungestört und können Sich auf Ihre Kerntätigkeit konzentrieren, ohne ständig abgelenkt zu werden. Haben Sie erstmal eine Aufgabe abgeschlossen werden Sie bemerken, wie Ihre Motivation im Arbeitsalltag steigen wird, da Sie durch Ihre effiziente Arbeitsweise viel mehr erreichen können.
Anrufe umleiten und ungestört arbeiten mit benefit
Falls Sie Ihre Anrufe nicht einfach ignorieren können, da Ihnen sonst potentielle Kunden verloren gehen oder Ihre
Erreichbarkeit nicht mehr garantiert ist, dann sollten Sie über einen Telefonservice von benefit nachdenken. Dadurch können Sie sich nämlich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, während wir uns um Ihre Anrufe kümmern. Sie
leiten Ihre Anrufe ganz einfach an benefit um und wir nehmen Ihre Anrufe in Ihrem Namen entgegen. Sie erhalten anschließend eine
Anrufinformation per Mail mit allen wichtigen Informationen und verpassen somit keinen eingehenden Anruf mehr.
Unsere geschulten und professionellen Mitarbeiter wissen genau
worauf es beim Telefonieren ankommt. Freundlichkeit, Einfühlvermögen und Know-how sind hierbei besonders wichtig. Wir können für Sie Termine mit Ihren Kunden direkt in Ihrem
Online-Terminkalender vereinbaren, Sofortinformationen am Telefon kommunizieren sowie Rückrufe mit den zuständigen Mitarbeitern vereinbaren. Informieren Sie sich gerne unverbindlich
hier über unser Angebot.
Falls Sie noch Fragen haben können Sie sich gerne über unser Kontaktformular oder telefonisch unter 0800 100 2404 bei uns melden. Wir freuen uns auf Ihre Anfragen.