Erwerben Sie eine Geschäftsadresse für Ihr Unternehmen

Gerade in der Gründungsphase stehen viele Unternehmer*innen vor einer zentralen Frage: Wo melde ich mein Unternehmen offiziell an? Die eigene Wohnadresse ist häufig ungeeignet – sei es aus Datenschutzgründen, aufgrund mietrechtlicher Beschränkungen oder weil sie einfach nicht professionell genug wirkt. Eine gemietete Geschäftsadresse bietet hier die ideale Lösung.

Was ist eine Geschäftsadresse?

Die Geschäftsadresse ist:

• Die offizielle Anschrift Ihres Unternehmens (= rechtlicher Sitz).
• Postalisch erreichbar für Behörden, Geschäftspartner*innen und Kund*innen.
• Im Handelsregister oder im Gewerberegister eingetragen.
• Rechtlich erforderlich, um Geschäftstätigkeiten aufzunehmen.
• Ladefähig, das heißt: Sie kann als Zustelladresse für rechtlich relevante Dokumente genutzt werden.

Durch die Trennung von Privat- und Geschäftsadresse wahren Sie Ihre Privatsphäre und präsentieren sich gleichzeitig professionell. Bevor Sie jedoch die erstbeste Geschäftsadresse mieten, sollten Sie auf ein paar wichtige Dinge achten.

Geschäftsadresse mieten – worauf Sie achten sollten

Gibt es Unterschiede je nach Unternehmensform?

Egal ob Einzelunternehmen oder GmbH – eine ladungsfähige Geschäftsadresse ist für alle Rechtsformen wichtig. Besonders bei Kapitalgesellschaften (z. B. GmbH) ist die Adresse im Handelsregister eintragungspflichtig und kann Einfluss auf steuerliche Zuständigkeiten haben. Für Einzelunternehmen ist sie zwar nicht zwingend an ein Büro gekoppelt, sollte aber dennoch professionell wirken.

Was sind die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl?

Beim Mieten einer Geschäftsadresse sollten Sie auf folgende Punkte achten:

• Ladefähigkeit: Die Adresse muss rechtlich als Zustelladresse anerkannt sein. Alle Kriterien einer behördlichen Zustellung sind unter dem Thema „Zustellgesetz“ auf der WKO Seite zugänglich.
• Seriöser Standort: Eine Adresse in einem etablierten Business-Zentrum steigert Ihre Glaubwürdigkeit. Informieren Sie sich über die Gegend ihrer Geschäftsadresse.
• Zusätzliche Services: Viele Anbieter bieten auch zusätzliche Services wie Postempfang, Digitalisierung, Weiterleitung etc. an. Legen Sie vorab fest, welche Services Sie brauchen und welche optional sind.
• Transparente Kostenstruktur: Achten Sie auf versteckte Gebühren. Holen Sie vorab alle Kosten ein und lassen Sie ihr Angebot schriftlich bestätigen.

Kann man auch ein Postfach als Geschäftsadresse nutzen?

Ein reines Postfach reicht in Österreich nicht aus, um es als gültige Geschäftsadresse anzugeben. Ein Postfach ist lediglich ein Ort zur Abholung von Postsendungen und erfüllt nicht die gesetzlichen Anforderungen:

• Es ist nicht ladungsfähig, d. h. rechtlich relevante Schriftstücke können nicht wirksam zugestellt werden.
• Es bietet keine physische Präsenz, die für Firmensitz oder Handelsregister notwendig ist.
• Es ist nicht eindeutig einem konkreten Standort zuordenbar.

Um Ihr Unternehmen rechtsgültig anzumelden, benötigen Sie daher eine physische, ladungsfähige Adresse. Diese kann z. B. durch ein virtuelles Büro mit echter Standortadresse ersetzt werden – so wie es benefit in Zusammenarbeit mit regionalen Partner*innen ermöglicht.

Was kostet eine Geschäftsadresse?

Die Preise für eine virtuelle Geschäftsadresse variieren je nach Anbieter, Standort und Leistungsumfang. Es lässt sich dadurch schwer abschätzen, was eine Geschäftsadresse durchschnittlich Kostet. Sie können sich aber auf den jeweiligen Websites unserer Partner*innen diesbezüglich informieren. Zusatzleistungen wie Postweiterleitung oder Scannen werden meist nach Aufwand oder Portokosten abgerechnet.

Eine Geschäftsadresse über benefit mieten

Mit benefit können Sie nicht nur Ihren Kundenservice optimieren – Sie haben auch die Möglichkeit, eine Geschäftsadresse zu erwerben. Egal, ob es sich dabei um eine Übergangsphase handelt, bis Sie ein eigenes Büro gefunden haben, oder ob Sie den Wunsch von mehr Unabhängigkeit hegen! Wir unterstützen Sie gerne in jeder Phase Ihrer „Unternehmensreise“.

Gemeinsam mit unseren Partner*innen können wir Ihnen Geschäftsadressen in folgenden Bundesländern anbieten:

Für weitere Standorte schicken Sie uns bitte eine Anfrage.

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit benefit

Mit uns an Ihrer Seite müssen Sie sich keine Gedanken mehr um verpasste Anrufe machen. Wir von benefit nehmen Ihre eingehenden Anrufe in Ihrem Namen entgegen und informieren Ihre Anrufer*innen individuell nach Ihren Vorgaben. Jeder Anruf wird anschließend in einer kurzen Übersicht zusammengefasst und in Form einer SMS oder E-Mail an Sie weitergeleitet.
Nach Ihren Meetings, Ihrer Fokuszeit oder nach einem freien Tag haben Sie dadurch schnell und effizient einen Überblick über Ihre Anrufe, ohne, dass ein Anruf verloren ging.

Informieren Sie sich gerne auf unserer Website über unser Service. Bei Fragen, beraten wir Sie jederzeit gerne. Kontaktieren Sie uns unter 0800 100 2404.