Externe Terminvereinbarung für effizienteres Terminmanagement

Termine spielen sowohl privat als auch beruflich eine große Rolle. Häufig kann es allerdings sehr kompliziert werden, alle Termine unter einen Hut zu bekommen. Gerade im Arbeitsalltag passiert es schnell, dass die Terminkoordination viel Zeit in Anspruch nimmt, die man gerade lieber in andere Tätigkeiten investieren möchte. Doch gibt es dafür eine Lösung? Ganz klar – externe Terminvereinbarung ist hier die optimale Unterstützung!

Externe Terminvereinbarung – was bedeutet das?

Besonders die Terminplanung mit Kunden oder auch Geschäftspartnern bringt häufig Herausforderungen und Stress mit sich. Komplizierte oder langwierige Suche nach Terminen sorgt für Unzufriedenheit und Frustration bei allen Beteiligten. Indem Sie also die Terminvereinbarung an externe Dienstleister weitergeben, erleichtern Sie Ihren Kunden das Vereinbaren und Ihre Mitarbeiter sparen wertvolle Zeit, die sie für ihre Kerntätigkeiten benötigen. Durch Online-Kalenderlösungen geben Sie dem externen Sekretariat Einblick auf Ihre Verfügbarkeiten, wann Sie Termine annehmen können und wann Sie ungestört arbeiten möchten. Somit kann die Terminkoordination einfach ausgelagert werden und Ihr Kalender füllt sich – fast schon wie von Zauberhand.

Unterstützung in allen Bereichen der Terminkoordination

Auskünfte zu Terminen und VerfügbarkeitenIhre Kunden bekommen von den externen Sekretariatsmitarbeitern jederzeit Informationen zu Ihren Verfügbarkeiten. Somit vermeiden Sie lange Wartezeiten und die häufig dadurch entstehende Kundenunzufriedenheit.
Termine vereinbarenMit Hilfe von verschiedenen Online-Kalenderlösungen können Sie festlegen, wann Sie Termine wahrnehmen können. Innerhalb dieser Timeslots werden anschließend Termine vereinbart. Dies ermöglicht einen schnellen Überblick über Ihre Verfügbarkeiten und unkomplizierte Terminkoordination.
Termine verschiebenNicht nur das initiale Finden des Termins kann viel Zeit in Anspruch nehmen, auch das Verschieben von bereits festgelegten Terminen benötigt Zeit. Dies kann ebenfalls durch externe Terminvereinbarung gelöst werden.
Termine stornierenSollte es notwendig sein, dass Termine abgesagt werden, kann dies einfach und direkt von den externen Sekretariatsmitarbeitern erledigt werden.

Telefonservice als die optimale Ergänzung

Externe Terminvereinbarung ist der erste Schritt um Ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Allerdings gibt es noch weit mehr Möglichkeiten! Ein Telefonservice kann Ihre Kunden und Anrufer vom ersten Moment an optimal betreuen. Egal ob als Vorzimmerfunktion, als erste Instanz für Informationen oder als Lösung während Stoßzeiten – ein Telefonservice kann Sie bei all diesen Situationen unterstützen. Wann immer Sie gerade nicht ans Telefon gehen können, leiten Sie Ihre Anrufe weiter. Diese werden nun von den externen Mitarbeitern ganz nach Ihren Wünschen bearbeitet. Durch die anschließend versendete Anrufinformation mit Gesprächsnotizen bleiben Sie weiterhin immer bestens informiert!

Benefit als Ihr Partner für externe Terminvereinbarung

Wir vereinbaren gerne Ihre Termine für Sie. Als benefit Kunden benötigen wir nur Zugang zu Ihrem Online-Terminkalender. Wenn Sie noch kein benefit Kunde sind, können Sie sich gerne hier über unsere Pakete informieren. Mit unseren zahlreichen Zusatzoptionen finden wir garantiert die perfekte individuelle Lösung für Sie!

Haben Sie noch Fragen oder wünschen sich ein persönliches Beratungsgespräch? Kontaktieren Sie uns gerne unter 0800 100 2404 oder über unser Kontaktformular.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören! 

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