4 Top-Tools für externe Terminplanung

Die Koordination von Terminen stellt sich häufig als großer Zeitfresser heraus. Man verliert schnell den Überblick oder vergisst im schlimmsten Fall sogar Termine. Ein physischer Planer kann hier schon helfen, allerdings besteht die Gefahr, dass man nicht immer Zugriff darauf hat, wenn man ihn gerade braucht. Was ist nun die optimale Lösung für das Terminchaos? Für viele ist ein Online-Kalender für die externe Terminplanung der perfekte Weg.

Wir möchten Ihnen darum im Folgenden die Kalender vorstellen, die unserer Meinung nach für unterschiedlichste Branchen die optimale Lösung darstellen.

Top Kalender für externe Terminplanung

Unter den folgenden Kalendern finden Sie garantiert den perfekten Ansatz für Sie und Ihr Unternehmen:

  1. Latido –für Ärzte und Ordinationen
    Latido ist eine webbasierte Praxissoftware. Der Kalender bietet Ihnen die Möglichkeit, freie Terminslots zur Onlinebuchung anzulegen. Diese können dann beispielsweise von den Mitarbeitern eines Telefonservice direkt dazu verwendet werden, um mit Ihren Patienten Termine auszumachen.
  2. Calendly –für Anwälte und Kanzleien
    Diese Planungsplattform ermöglicht es Ihnen unter anderem Ihre Verfügbarkeit mit anderen zu teilen oder Termine direkt als Team auszumachen. Sie können dabei genau festlegen wie der Ablauf zur Terminbuchung aussieht und wann Sie freie Termine haben.
  3. Care01 – für Ärzte und Ordinationen
    Dieser Kalender ist speziell für Ärzte und die Verwaltung von Praxen. Auch hier können Sie freie Zeiten für Termine eintragen, die anschließend gebucht werden können. Besonders für Gruppenpraxen oder Ärztezentren bietet dieser Kalender die optimale Lösung.
  4. eTermin – für Unternehmen verschiedenster Branchen
    Durch die individualisierbare Verwaltung dieses Kalenders, können Termine für Kunden- oder Beratungsgespräche ganz einfach festgelegt werden. Die automatische Synchronisierung sorgt außerdem dafür, dass Sie garantiert nie den Überblick über Ihre Termine verlieren.

Telefonservice als optimale Ergänzung zu Ihrem Kalender

Ein Telefonservice ist die perfekte Schnittstelle zwischen Ihrer Terminkoordination und Ihren Anrufern. Sobald Sie den Zugriff auf Ihren internen Online-Terminkalender freigeben, können die Mitarbeiter Ihres Telefonservice die komplette Terminkoordination für Sie übernehmen. Von klassischer Terminbuchung bis hin zu Stornierungen, Verschiebungen und Auskünfte über Ihre Verfügbarkeiten – Ihr Terminkalender verwaltet sich quasi wie von alleine. Dies hat nicht nur positive Auswirkungen auf Ihr internes Zeitmanagement, auch Ihre Kunden sind zufriedener, da lange Wartezeiten so vermieden werden können.

Ein Telefonservice kann natürlich noch weit mehr für Sie übernehmen. Ab dem ersten Moment sind Ihre Anrufer immer bestens betreut. Sie hinterlegen alle wichtigen Informationen, FAQs oder Prozesse und die externen Mitarbeiter bearbeiten anschließend jeden Anruf ganz nach Ihren Wünschen. Nach jedem Gespräch erhalten Sie eine Anrufinformation mit allen Informationen – somit bleiben Sie jederzeit top informiert.

Benefit als Ihr Partner für externe Terminplanung

Wir übernehmen gerne Ihre Terminplanung! Als benefit Kunde können Sie uns jederzeit Zugriff auf Ihren Kalender geben und unsere Mitarbeiter werden sich bestens darum kümmern. Sollten Sie noch kein Kunde sein, übernehmen wir natürlich auch für Sie gerne die externe Terminplanung. Sie können sich direkt hier genauer über unser Angebot informieren.

Haben Sie noch Fragen oder wünschen sich ein persönliches Beratungsgespräch? Kontaktieren Sie uns gerne unter 0800 100 2404 oder über unser Kontaktformular.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

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