Letztes Update: 15. April 2025

Der Weg in die Selbstständigkeit

Der Schritt in die Selbstständigkeit ist ein bedeutender Meilenstein – verbunden mit Vision, Mut und einer Prise Abenteuerlust. Doch gerade für Kleinunternehmen und Ein-Personen-Unternehmen (EPUs) ist der Start herausfordernd. Zeit, Geld und Know-how sind oft begrenzt. Wer erfolgreich sein will, muss von Beginn an effizient agieren, die richtigen Entscheidungen treffen und sich auf das Wesentliche konzentrieren. Dieser Artikel bietet eine kompakte, praxisnahe Orientierungshilfe – von der Gründung bis zur professionellen Organisation im Arbeitsalltag.

Erste Schritte in die Selbstständigkeit

Die Gründung beginnt mit einer Idee – und führt über klare, formale Schritte in die Realität:

Gewerbeanmeldung: In Österreich erfolgt diese beim zuständigen Gewerbeamt oder Magistrat. Je nach Branche kann eine Befähigungsprüfung nötig sein. Sie können dies persönlich bei der zuständigen Bezirksverwaltungsbehörde machen oder ganz einfach mit einem Online-Formular. Alternativ gibt es auch das Gründerservice der WKO.
Rechtsform wählen: Das Einzelunternehmen ist für viele Gründer*innen der schnellste und unkomplizierteste Weg. Es benötigt kein Stammkapital und verursacht geringe Gründungskosten.
Steuern & Sozialversicherung: Anmeldung bei der SVA (Sozialversicherung der Selbständigen) und dem Finanzamt ist Pflicht. Steuerberater*innen oder Gründungsservices helfen hier weiter. Dies können Sie entweder über FinanzOnline oder ebenfalls bei der elektronischen Gründung durchführen.
Einzelunternehmen ins Firmenbuch eintragen lassen: Einzelunternehmen erreichen ab einen Jahresumsatz von mindestens 1.000.000 € oder von über 700.000€ an zwei aufeinanderfolgenden Jahren die Rechnungslegungspflicht. Sobald diese erreicht wurde, ist ein Eintrag ins Firmenbuch zwingend notwendig. Davor ist die Eintragung freiwillig. Sobald Ihr Einzelunternehmen ins Firmenbuch eingetragen ist, muss die Firma den Rechtsformzusatz „eingetragene Unternehmerin/eingetragener Unternehmer oder e.U.“ tragen.

🧾 Begriffe einfach erklärt:

EPU: Ein-Personen-Unternehmen – typisch für Österreich, ohne Angestellte.
Einzelunternehmer*in: Rechtsform, bei der eine Person allein geschäftlich tätig ist.

Diese Begrifflichkeiten sind wichtig, nicht nur aus rechtlicher Sicht, sondern auch in Bezug auf Förderungen, Unterstützungsangebote und Kommunikation.

Voraussetzungen und Gründungsplanung

Ein klar strukturierter Gründungsprozess verhindert spätere Stolpersteine:

Namenswahl und Positionierung: Der Unternehmensname sollte rechtlich zulässig, einprägsam und suchmaschinenfreundlich sein.
Businessplan erstellen
- Zielgruppenanalyse
- Finanzierung und Kapitalbedarf
- SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken)

Ein solcher Plan hilft nicht nur bei Förderansuchen, sondern bietet eine strategische Grundlage für die ersten Jahre. Mehr Details, wie Sie einen erstklassigen Businessplan erstellen finden Sie in unserem Artikel 7 Schritte zum Businessplan.

Zeit- und Selbstmanagement: Zwischen Vision und 12-Stunden-Tag

Viele Selbstständige kennen es: Der Arbeitstag endet nicht nach acht Stunden. Oft kommen 10–12-Stunden-Tage zusammen – besonders in der Aufbauphase. Umso wichtiger ist ein effizientes Selbstmanagement:

Tagesstruktur schaffen: Fixe Arbeits- und Pausenzeiten helfen, Überforderung zu vermeiden.
Delegieren lernen: Auch als Einzelunternehmer*in lassen sich Aufgaben auslagern (z. B. Buchhaltung, Telefonservice).
Technische Helfer nutzen: (zu den Tools verlinken)
- Toggl: Zeiterfassung
- Notion: Wissens- und Projektmanagement
- Trello / Asana: To-do-Organisation

Die Balance zwischen Vision und Alltag entscheidet langfristig über den Erfolg – und die eigene Gesundheit.

Kostenoptimierung: Effizienz trifft Sparpotenzial

Gerade Kleinunternehmen verfügen oft über begrenzte Mittel. Wer von Anfang an auf Kosteneffizienz achtet, gewinnt langfristig:

Fixkosten prüfen: Was lässt sich vermeiden oder flexibel gestalten (z. B. Miete, Strom, Versicherungen)?
Outsourcing als Erfolgsfaktor:
- Telefonservice statt eigenem telefonischen Empfang
- Virtuelles Sekretariat für Terminvereinbarungen
- Externe Buchhaltung
IT- und Bürolösungen: Cloud-Dienste statt teurer Software
Telefonanlage clever wählen: Moderne VoIP-Lösungen sind günstig, skalierbar und professionell – ideal für EPUs.

🔍 Extra-Tipp: Kostenreduktion bedeutet nicht automatisch Qualitätsverlust – sondern intelligenter Ressourceneinsatz.

Erreichbarkeit und Kundenkommunikation

Verlässliche Erreichbarkeit ist ein entscheidender Erfolgsfaktor – gerade für Einzel-Unternehmer*innen:

Moderne Telefonanlagen: Cloud-Telefonie erlaubt flexible Kommunikation, auch vom Smartphone aus.
Telefonservices: Externe Dienstleister übernehmen Anrufe, Terminvereinbarungen und Rückrufe – besonders hilfreich während Meetings oder Urlaubszeiten.
Kommunikationskanäle bündeln
- E-Mails zentral verwalten
- Kontaktformulare auf der Website
- WhatsApp Business oder Chat-Tools nutzen

Kund*innen schätzen schnelle, verlässliche Antworten – und bemerken Professionalität sofort.

Benefit – Ihr Experte in Sachen Kommunikation

Wir von benefit sind langjähriger Experte in Sachen Telekommunikation. Bereits mehr als 1200 Kund*innen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unseren softwarebasierten Telefonservice. In nur wenigen Schritten können auch Sie unseren Service einrichten und sofort profitieren. Mithilfe einer zugeteilten Zielrufnummer ist es unseren professionell geschulten Mitarbeiter*innen möglich, all Ihre Anrufe bei Bedarf entgegenzunehmen und nach Ihren Vorgaben zu betreuen. Bei unseren Paketen können Sie Ihre Bedürfnisse mit zusätzlichen Erweiterungen perfekt abstimmen.

Tipp: Zusätzlich zur klassischen Telefonannahme können wir uns auch um E-Mail Bearbeitung, Chat Betreuung und Outbound Projekte kümmern.

Marketing für Einzelunternehmen: Sichtbar werden mit System

Gerade in der Anfangsphase fehlt oft die Zeit für ausgeklügelte Kampagnen. Dennoch ist Marketing essenziell:

Social Media gezielt nutzen:
- Präsenz auf Instagram, Facebook, LinkedIn
- Authentische Einblicke in den Arbeitsalltag
- Interaktion statt Hochglanz
Lokale Sichtbarkeit stärken
- Google My Business-Profil pflegen
- In Branchenverzeichnissen gelistet sein
- Kooperationen mit lokalen Unternehmen suchen
Mini-Marketingplan:
- Wer ist meine Zielgruppe?
- Welche Kanäle sind relevant?
- Was ist mein monatliches Zeit-/Budgetfenster?

Gerade für EPUs ist persönliches, authentisches Marketing oft wirkungsvoller als aufwändige Werbekampagnen.

Fazit: Mit Struktur und Klarheit zum Erfolg

Die Gründung eines Kleinunternehmens ist anspruchsvoll – aber mit den richtigen Tools und Strategien gut zu bewältigen. Wer klare Strukturen schafft, den Fokus behält und frühzeitig Unterstützung sucht, kann langfristig effizient, kostenschonend und erfolgreich arbeiten.

Zusammengefasst:

Investieren Sie in Planung – nicht nur finanziell, sondern auch strategisch.
Organisieren Sie Ihre Zeit und Aufgaben smart.
Nutzen Sie technische Tools und externe Hilfe, um Ihre Stärken auszuspielen.
Präsentieren Sie sich professionell – am Telefon, im Netz und im Auftritt.

Tipp zum Abschluss: Niemand muss alles alleine machen. Der richtige Partner im Hintergrund – ob für Kommunikation, Buchhaltung oder Marketing – kann Ihre Arbeit enorm erleichtern. Und mit benefit haben Sie bereits den richtigen Partner für Ihre Kommunikation gefunden.

Sie haben Interesse an unserem Telefonservice? Gerne können Sie uns telefonisch unter 0800 100 2404 oder über unser Kontaktformular erreichen.