How to: so beauftragen Sie unseren Online Briefversand

Durch die Buchung unseres Telefonservices aktivieren Sie automatisch den Online-Briefversand und erhalten uneingeschränkten Zugang dazu. In diesem Beitrag möchten wir Ihnen erklären, wie Sie den Online-Briefversand nutzen können, nachdem er erfolgreich freigeschaltet wurde. Im Anschluss daran bieten wir Ihnen eine schrittweise Anleitung für die Konfiguration in Ihrem Kundenbereich.

So funktioniert der Briefversand online bei benefit

  • Klicken Sie zunächst auf die Option „Briefversand“ in Ihrem benefit Kundenbereich. Klicken Sie anschließend auf „Öffnen“ um den online Briefversand zu starten.
  • Klicken Sie nun auf „Versand“ und danach auf „Brief hochladen“.
  • Laden Sie nun Ihren Brief hoch. Wichtig ist, dass es sich um eine PDF-Datei handelt.
  • Achten Sie darauf, den linken Rand des PDF-Dokuments auf 22 mm einzustellen. Der Empfänger anhand des Briefkopfes erkannt und automatisch übernommen wird.
  • Im Abschnitt „Druck“ haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob Ihr Brief in Farbe oder Schwarz-Weiß versendet werden soll, sowie die Option für einseitigen oder beidseitigen Druck. Zusätzlich können Sie hier auch das Material für den Briefumschlag und das Papier auswählen.
  • Im Reiter „Versand“ kann der Postdienstleister ausgewählt werden. Hier können Sie auch die Möglichkeit „Eingeschrieben“ auswählen.
  • Links unten berechnet das System immer automatisch den Preis Ihres Briefes. So wissen Sie immer sofort, wie viel Ihr Brief mit der aktuell ausgewählten Option kostet.
  • Die Möglichkeit des Versands von Serienbriefen besteht ebenfalls. Dafür genügt das Hochladen einer Datei mit allen Kontakten. Anschließend können Sie unter dem Tab „Serienbrief“ festlegen, wie viele Seiten ein einzelner Brief umfasst und mit welcher Seite der neue Brief beginnen soll.
  • Sollten außerdem noch Anhänge (z.B. Flyer, Preislisten etc.) mitgesendet werden, die nicht bereits dem Brief beigefügt wurden, können diese unter dem Reiter „Anhänge“ hinzugefügt werden.
  • Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie links unten auf „Senden“, um den Versand in Auftrag zu geben.

Danach brauchen Sie sich um nichts mehr zu kümmern und unser Kooperationspartner Livepost übernimmt den Rest für Sie. Somit ersparen Sie sich die zeitaufwändige Bearbeitung des Briefverkehrs.

Falls Sie Fragen an uns haben sollten, kontaktieren Sie uns gerne jederzeit über unser Kontaktformular oder unter 0800 100 2404. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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